Ms excel'de filtre veri aracı nasıl kullanılır?

Arkadaşlarımla kalıyorum ve aynı sebepten dolayı hane halkı harcamalarımız için mükemmel bir sayfa tutuyoruz. Her ayın sonunda, ödenmiş ve zaten ödenmiş tutarları ayırmak için çeşitli kategorilerde giderlerimizi oturup analiz ediyoruz.

Çok fazla veri bulunduğundan, tüm seçenekleri ayırmak için satırlar ve sütunlar arasında tarama yapmakta zorlanıyoruz. Bu, MS Excel'in sunduğu Filtre aracını keşfedene kadar devam etti. Ve inan bana, o zamandan beri işler çok daha kolaylaştı. Bu tam olarak bugün hakkında konuşacağımız şey.

Filtre aracını kullanmak, şeyleri analiz etmeyi ve hesaplamayı gerçekten kolaylaştırır. Yapabileceklerine bir göz atalım. Başlamak için veri içeren bir excel sayfasına sahip olmalısınız. Ayrıca, filtrelemek istediğiniz ölçütleri ve sütun değerini de çözmelisiniz.

Örneğin, verilerimi filtrelemek için temel olarak B sütununa (Due ve Paid) sütunum var. Filtre aracı Veri sekmesinin altında bulunur.

Adı geçen sekmeye gittikten sonra, filtrelemeyi seçtiğiniz sütunu seçmeniz gerekir. Birden fazla sütun veya tüm belgeyi bile seçebilirsiniz. Seçiminizi yaptıktan sonra Filtre simgesine basın.

Bu sütun başlığında, benzeri bir huninin görüntülendiğini ve seçimler yapmak için bir açılır menü sunduğunu fark edeceksiniz. Bu menüyü genişletin ve sonuç kümesinde görmek istemediğiniz kutuların işaretini kaldırın. Başka bir deyişle, yalnızca görmek istediğiniz kutuları / değerleri işaretleyin ve Tamam'a basın.

Örneğimizde, B sütununun altındaki Due değerine sahip olan satırların, sonuç kümesinin bir bölümünü oluşturduğunu fark edeceksiniz. Diğer tüm satırlar filtrelendi. Ayrıca, Satır 1'in hala Ücretli olduğunu gösterdiğini göreceksiniz ve bunun nedeni, Excel'in satır 1'i bir değer olarak değil, sütun başlıkları olarak görmesidir.

Benzer şekilde, diğer sütun değerlerine göre birden fazla filtre uygulayabilirsiniz. Filtreyi temizlemek için, tekrar araç simgesine basabilir veya bunun yanında Temizle düğmesine tıklayabilirsiniz.

Filtreleri uygulamanın başka bir yolu vardır ve seçilen bir hücre değerine karşı uygulanabilir. Bir hücre seçin ve Filtreye gitmek için sağ tıklayın. Burada yapabileceğiniz dört seçenek vardır. Ne anlama geldiklerini anlamak için hepsini keşfedin.

Sonuç

Excel sayfalarını korumanız ve zaman zaman sonuçları birleştirmek istediğinizde, Filtre aracını kullanışlı bulacaksınız. Usta olmak zor değil. Ne kadar çok kullanırsanız, onsuz nasıl yaşadığınızı düşündürür.

(en iyi resim kredisi: Microsoft Sweden)