Sabit, seri bilgili hatırlatıcılar almak için görünüm takvimi kullanın

Genelde önemli yapılacakları unutmamak için hatırlatıcılara güveniriz. Ancak bu bir kerelik hatırlatma bazen yeterli olmayabilir. Bir kez görüş alanından çıkardın ve bunu bilmeden önce aklını kaçırmışsın. Beyninizin, bu temel görevlere geldiğinde unutkan olma lüksüne sahip olmadığından emin olmak için sürekli hatırlatmalarla bombalanmanız gerektiğinin nedeni budur.

Benim için böyle önemli görevlerden biri, kredi kartı faturalarımı ödüyor. Sadece bir hatırlatma mı? Bir dürtme bile yapmaz, beni bankama giriş yapmaya zorla.

Böyle bir senaryoda ihtiyacım olan, bana her gün “Faturalarını ödemek için N günün var” diyecek bir süreç. Şimdi, MS Outlook'u yapılacaklar izleyici olarak kullanıyorum ve bu tür rutin hatırlatmalar oluşturmama yardımcı olmuyor. Bu yüzden, aşağıdaki örnekte gösterilen şekilde bana okunan takvimi yerine kullanacağımı düşündüm.

Makalemiz, bu tür takvim girişlerinin nasıl oluşturulacağı konusunda bir rehberdir. Bir rehbere ihtiyacınız var çünkü basit bir takvim randevusu böyle bir geri sayım görevi oluşturmanıza yardımcı olmaz.

Bölüm I: Bir CSV Dosyası Oluşturun

Bu tür takvim girişleri oluşturmanın anahtarı, virgülle ayrılmış değerlerin bir dosyasını oluşturup ardından MS Outlook takvimine içe aktarmaktır.

Bir MS Excel dosyası oluşturun ve ihtiyaçlarınıza göre verileri yumruklayın. Sütun başlıkları, Başlangıç ​​Tarihi ve Konu bir zorunluluktur.

Buradaki tarihler artan düzende gitmeli ve gün sayısı azalan olarak gitmelidir. Bu serileri hızlı bir şekilde doldurmak için, tartıştığımız hileyi ayrı bir gönderide kullanabilirsiniz.

Not: Dosyaya daha fazla alan eklemek isterseniz, boş bir takvim oluşturabilir, onu CSV dosyası olarak dışa aktarabilir ve desteklenen alanları inceleyebilirsiniz.

İşiniz bittiğinde, dosyayı CSV biçiminde kaydedin. Bunun nedeni daha sonra takviminize aktaracağınızdır.

II. Bölüm: CSV Dosyasını Takvime Aktar

Şimdi, MS Outlook aracındaki dosya değerlerini takviminize aktarmanız gerekecek. Örneğimizde MS Outlook 2013 kullanıyoruz. Bu adımlar daha düşük versiyonlarda da aşağı yukarı aynı olacaktır.

Adım 1: Dosya menüsüne gidin ve sol paneldeki Aç ve Dışa Aktar bölümüne tıklayın. Daha sonra sağ taraftaki Import / Export butonuna tıklayın.

Adım 2: Bir sonraki pencerede, başka bir programdan veya dosyadan İçe Aktar'ı seçin. İleri'ye tıklayın.

Adım 3: Ardından, dosya türünü seçin. Bizim durumumuzda olması gereken, Virgülle Ayrılmış Değerler. Tekrar İleri'ye tıklayın.

Adım 4: Yukarıdaki Bölüm I'de yarattığımız gibi takvim verilerinizin bulunduğu dosyaya göz atın. Doğru dosyayı seçtikten sonra İleri'ye tıklayın.

Adım 5: Yeni takvim girişini içe aktarmak istediğiniz takvimi seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.

Adım 6: İçe aktarma dosyasının doğru olup olmadığını iki kez kontrol edin. Ayrıca Konu ve Başlangıç ​​Tarihi başlıklarının doğru şekilde eşlenip eşlenmediğini doğrulamak için Özel Alanları Eşleştir'i tıklayın.

Adım 7: Özel alanları doğruladıktan sonra, Tamam'ı ve ardından Son'u tıklayın. Birkaç saniye içinde, işletmeler örnek takvimde gösterildiği gibi değişiklikleri senkronize eder ve yansıtır.

Sonuç

Benim gibi biri için bu tür hatırlatıcılar çok anlamlı. Takvimlerle her gün çalışıyorum ve bir süredir bilmem gereken önemli bir şeyi bilinçli ve sürekli hatırlatmakta çok yardımcı oluyorlar.

Gereksinimlerinizi deneyin ve belirli bir ayarı geçemediğinizi bize bildirin.