Cuma günü erken ayrıl: Zaman kazandıran PC ipuçları ve püf noktaları

Uzman bir PC kullanıcısını beceriksiz bir amatörden ayırmanın en iyi yolu nedir? Uzman zaman kaybetmez. Zaman, paradır ve en temel hesaplama görevlerini bile hızlandırmanın çok fazla yolu vardır.

Uzman eğitiminize, daha az zaman harcamak için yapabileceğiniz 21 basit şeyle katkıda bulunacağız. PC'yi kullanıyor. Bu ipuçlarından biri haftada sadece beş dakika tasarruf etse bile, bir sonraki yıl boyunca size saat tasarrufu sağlar.

1. E-postanızı Gelen Kutusu Sıfırla

Gelen Kutusu Sıfırla, e-postanızı düzenlemenize yardımcı olur.

E-posta temel bir araçtır, ancak aynı zamanda büyük bir zaman damgasıdır. Her saniye için mesajlaşmayı verimli bir şekilde geçirirseniz, büyük olasılıkla eski e-postaları aramak veya gelen kutunuzdaki kitlenin üzerine sürmek için beş saniye daha kaybedersiniz. Gelen kutunuzu bugün düzenleyin ve her giriş yaptığınızda dakikadan tasarruf edersiniz.

Öncelikle, gelen kutunuzu boşaltmak için ne gerekiyorsa yapın ve ardından bu şekilde devam edin. E-postanızı düzenleyen popüler sistemler arasında, Inbox Zero'nun anlaşılması kolay, anlaşılması kolay ve kullanmaya başlaması oldukça kolay.

2. Toplantıları

küçültmek için azaltın. Daha Az Toplantı, toplantıları daha verimli bir şekilde yürütmenize yardımcı olur.

Toplantılar, gerekli bir rahatsızlıktır, ancak bunları olabildiğince zahmetli yaparsanız üretkenliği ortadan kaldırmak zorunda kalmazlar. Hıza en güçlü vurgu ile toplantı-dakika hizmeti Az Toplantı olduğunu. Bir dizi zamanlayıcı ile birlikte standart not-ve-dakika tutma özelliklerine sahiptir ve insanlar snooz yapmaya başlamadan önce toplantınızı kesmenize yardımcı olur.

3. Microsoft Office klavye kısayollarını öğrenin

KeyRocket, elinizdeki görev için klavye kısayollarını açar.

Herhangi bir uygulamayı ustalaştırmak için, parmaklarınız fare olmadan gezinmek için tuşlarına basma tuş kombinasyonlarını ezberlemelidir. Muhtemelen kopya için Ctrl-C gibi temel olanların çoğunu biliyorsunuzdur, ancak Windows'da olduğu kadar her masaüstü uygulamasında da tonlarca daha var.

Oturmayın ve bir sıcak anahtarlı hile sayfası üzerinde çalışmayın. Bunun yerine KeyRocket'i deneyin. Word, PowerPoint veya Excel'i kullanırken arka planda çalışır, ihtiyacınız olan kısayolları önerirsiniz. Basit analizler, ne kadar zaman tasarrufu yaptığınızı da gösterir. Tam sürümün fiyatı 30 dolar.

4. İkinci bir monitör ekle

Çalışırken, ikinci bir monitörde hokkabazlık pencereleri kesilir.

Eğer birden fazla programda aynı anda düzenli olarak çalışıyorsanız, yazılım pencerelerini en aza indirgemek ve en üst düzeye çıkarmak, iş gününüze fark ettiğinizden daha fazla yer verir. Outlook'u en aza indirgemek, Excel'de bir girişi kontrol etmek ve ardından Outlook'a geri dönmek aynı zamanda dikkatinizi kırıyor ve takip etmeyi zorlaştırıyor.

Ne bekliyorsunuz? İkinci bir monitör al. Videoları düzenlemek veya ciddi bir borsa ticareti yapmak için maksimum ekran alanına ihtiyacınız varsa, belki iki monitörden fazlasını düşünebilirsiniz. Hiçbir şey, görevleri ve uygulamaları karıştırmayı kolaylaştırır.

5. PC'nizi hızlandırmak için bir disk görselleştirici kullanın

WizTree sürücünüzü alan çubukları ve temizleme fırsatları için denetler

Sabit sürücünüzü doldurmaya eğilimliyseniz, yalnızca ihtiyacınız olduğu kadar alan açabilirsiniz. Bilgisayar, özellikle Windows sistem sürücüsü ise, önemli ölçüde. Şu anda olabildiğince fazla alan açmak için çözün. Sürücünüzü tarayan ve size en büyük boşlukların nerede olduğunu gösteren WizTree gibi bir sabit sürücüyü deneyin.

6. Windows 8 şifre ekranını devre dışı bırakın

Sadece Windows 8 şifresini atlayın.

Şifreler önemlidir, ancak her zaman gerekli değildir. Örneğin, bilgisayarınızı kilitli bir ev ofisinde tutuyorsanız ve süper değerli verilerle dolmuyorsanız (veya verileriniz başka şekillerde parola korumalıysa), Windows 8 kilit ekranı her an değerli zamanınızı harcayacaktır. başlamak. Kilit ekranından kurtulmak için, saygıdeğer Komut İstemi'ne erişmeniz, istemde bir komut girmeniz ve bir iletişim kutusundaki bir ayarı değiştirmeniz gerekir. Kolay ve Windows şifre gereksiniminin nasıl kaldırılacağı ile ilgili ayrıntılar burada.

7. PC'nizde ayrı bir kullanıcı hesabı oluşturun

İş yaratın ve kullanıcı hesaplarını oynatın, böylece oyunlarınız elektronik tablolarınızla rekabet etmeyecektir.

Kişisel ve profesyonel verilerinizi aynı bilgisayarda birleştirirseniz, çizme zamanı. ikisi arasında bir çizgi. Ev bilgisayarınızda çalışmak için ayrı bir kullanıcı hesabı oluşturun ve dikkat dağıtıcıları en aza indirecek ve ihtiyacınız olduğunda iş dosyalarınızı ve uygulamalarınızı daha kolay bulabilirsiniz.

Windows 8'de yeni bir kullanıcı hesabı oluşturmak için Ayarlar ekranını ziyaret edin ve Kullanıcılar sekmesini tıklayın (en üstteki ikinci). Altta, yeni bir kullanıcı ekleme seçeneğini bulun. Windows, yeni kimlik için bir Microsoft hesabı kullanmaya teşvik eder, ancak bunun yerine bir yerel kullanıcı reddedebilir ve oluşturabilirsiniz.

8. Önyükleme sürenizi hızlandırın

Autoruns yardımcı programını kullanarak yaygın başlangıç ​​programlarını başlatabilirsiniz.

Aynı bilgisayarı aylar veya yıllar boyunca kullanıyorsanız, şansınız azalır ve açılış süreleri uzar. Suçlular, her açılışında çalışacak kadar öz-önemli olan başlangıç ​​programları-yazılımıdır. Çoğu zaman kullanamayacağınız donanımlar için faydasız updaterlar ve yardımcı programlardır.

Startup klasörünüzle hangi programların özgür olduğunu görmek ve ihtiyacınız olmayanları temizlemek için Autoruns gibi ücretsiz bir program yükleyin. Önyükleme işleminiz hala yavaşsa, başlangıç ​​programlarınızı yaymak için Startup Delayer kullanmayı deneyin, böylece hepsi bir seferde çalışmaya çalışmazlar.

9. Chrome'da sekme karmaşasını azaltın

OneTab, kolay erişim için tarayıcı sekmelerini kaydedebilmenizi sağlar, böylece bunların hepsini aynı anda açmanıza gerek kalmaz.

Sekmeli tarama, birçok web sitesini bir seferde kolayca taramanıza izin verir. Ancak düzinelerce ve düzinelerce açık sekmeyi toplamak çok kolay. Bu RAM'i tüketir ve bilgisayarınızı yavaşlatır, ancak sizi yavaşlatır ve istediğiniz sayfayı bulmak için tonlarca küçük sekmeden balık tutmaya zorlar.

Google Chrome tarayıcısının bir eklentisi olan OneTab, yardımcı olabilir. Sekmeler elden çıkmaya başladığında, küçük OneTab simgesini tıklamanız yeterlidir. Puf! Tüm açık sekmeleriniz kapanacak ve otomatik olarak listede saklanacaktır. Daha sonra, listeye göz atabilir ve istediğiniz bir sekmeyi ya da tümünü bir kerede yeniden açabilirsiniz.

10. Kartvizit kullanma OCR uygulaması

Evernote Hello, kartvizitleri dijitalleştirmenize yardımcı olur.

Birçok şirket tanıtımının hala küçük bir kart stoğu kullandığını düşünmek zor. Gelecekte birisiyle iletişime geçmek niyetindeyseniz, sonuçta, kartvizitimiz muhtemelen Outlook veya akıllı telefon adres defterinizde sayısallaştırılmış olacaktır.

Adres defterinize elle kartvizit giriyorsanız, Zaman harcıyorsun. Bunun yerine, optik karakter tanıma becerisine sahip bir uygulama kullanarak kağıtsızlaşmaya bir adım daha yaklaşın. Evernote Hello (iOS ve Android için kullanılabilir), akıllı telefonunuzdaki bir kartın fotoğrafını çekmenizi, ardından metni tarar, dijitalleştirmenizi sağlar ve ödemeleri kişi listenize ekler.

11. Kötü amaçlı yazılım olmadığından emin olun

Bilgisayarınız, yazılım çökmeleri veya tuhaf tarayıcı davranışı gibi klasik bulaşma belirtileri göstermiyor olsa bile, kötü amaçlı yazılımlar sistem kaynaklarını soldurup sizi yavaşlatıyor olabilir. Kontrol etmek için biraz zaman ayırmaya değer.

İyi ve güncel bir antivirüs paketine sahipseniz, zaten sağlam bir ilk savunma hattınız var. Ancak, bazı kötü amaçlı yazılımlar çatlaklardan kayabilir. Malwarebytes'in ücretsiz sürümü tarafından sağlanan gibi bir aylık aktif kötü amaçlı yazılım taraması çalıştırmak için bir hatırlatıcı ayarlayın. Bulduğu herhangi bir kötü amaçlı yazılımı etkisiz hale getirmek için gereken her şeyi yapar.

12. Windows'u

ile arama Windows 8'in gelişmiş arama özellikleri, dosya ve program bulmakta şaşırtıcı derecede etkilidir.

Windows kullanarak zamandan tasarruf etmenin kesin yollarından biri de, üzerinden geçmeyi durdurmaktır. Bunun yerine, aramaları olabildiğince sık kullanın. Windows araması dağınıktı. Ancak, ondan dokuz kez, arama kısayoluna (Windows-F ya da Windows 8'deki Windows tuşu) basarak bir dosya ya da programı daha hızlı bulabilir ve daha sonra aradığınız şeyi yazabilirsiniz.

Windows'daki gelişmiş arama operatörlerini okumayı düşünün. Bu gelişmiş komutlar, belirli bir dosya türü, belirli bir tarihten sonra oluşturulan dosyalar veya belirli bir boyuttaki dosyaların aranması gibi işlemleri yapmanızı sağlar.

13. Yaygın olarak kullanılan belgeleri şablon olarak kaydetme

Sık kullanılan belgelerin üretimini hızlandırmak için kendi şablonlarınızı yaratın.

Gider raporları veya faturalar gibi benzer belgeleri sık sık oluşturuyorsanız, bu türden daha önceki bir dosyayı açmak caziptir. Anahtar bölümleri düzenleyin, ardından yeni bir adla kaydedin. Ancak, Sam'in teklif mektubunda yanlışlıkla Sam'i Frances olarak ele almanızı önleyecek daha iyi bir yol var.

Basitçe, temel belgenizi şablon olarak kaydedin. Bu, orijinali korurken ve herhangi bir sahte pas önlerken, hızlı bir şekilde istediğiniz parçaları tekrar kullanabilmenizi sağlar.

14. Önemli dosyaları kullanışlı tutmak için çevrimiçi depolama ve senkronizasyonu kullan

Dropbox ve benzeri hizmetler önemli dosyaları saklamayı ve senkronize etmeyi kolaylaştırır.

Bulut bilişim çağında, ihtiyacınız olan dosya oturduğundan işin durması için hiçbir neden yoktur. bazı bilgisayarlarda erişilemez. Bilgisayarları her değiştirdiğinizde ve bir dokümanı kendinize e-postayla gönderdiğiniz zaman harcıyorsunuz.

İhtiyacınız olan her şeyi parmaklarınızın ucunda tutmak için çevrimiçi depolama ve senkronizasyon hizmetlerini kullanın. Dropbox, Microsoft SkyDrive ve Google Drive, belgelerinizi bulutta tutar, herhangi bir PC veya cihazdan bir Web tarayıcısına sahiptir. Evernote ve Microsoft OneNote, neredeyse her platformda çalışır ve hareket halindeyken yakaladığınız bilgilerin kaydını tutmak için idealdir.

15. Tarayıcı formlarını daha hızlı doldurun

Tarayıcınızın otomatik doldurma ayarları, çevrimiçi formların doldurulmasını kolaylaştırır.

Web tarayıcınızdaki formları doldurmak bir acıdır, ancak biraz daha hızlı ilerleyebilirsiniz. Birincisi, ilgili kısayol tuşlarını kullanın. Başlamak için Sekme tuşu, imlecinizi formdaki bir sonraki alana atlar. Buna ek olarak, Shift tuşunu basılı tutarak Sekme'ye basmak, bir hata yaptığınızı fark ettiğinizde sizi önceki girişe atlayacaktır.

Sonra otomatik doldurma ayarlarınızın doğru olduğundan emin olun. Chrome'da, Parolalar ve Formlar başlığı altındaki Otomatik Doldurma Ayarlarını Yönet 'ı tıklatarak bunları Gelişmiş Ayarlar bölümünde bulabilirsiniz.

Internet Explorer'da, otomatik doldurma ayarlarını doğrudan düzenleyemezsiniz. ancak İnternet Ayarları> İçerik> Otomatik Tamamlama ayarları seçeneğini tıklatarak hepsini temizleyebilirsiniz. Böylece, yalnızca istediğiniz verilerin saklandığından emin olursunuz.

16. Görev çubuğunuzu en iyileştirme

Sık kullanılan programların daha kolay erişilmesini sağlamak için Görev Çubuğu Özelliklerinden yararlanın.

Windows 7 ve Windows 8 kullanıcıları görev çubuğu özelliğinden tam olarak yararlanmalıdır. Görev çubuğuna sabitlenmiş bir programı başlatmak her zaman masaüstünüzde avlamaktan veya Başlat menüsünden gezinmekten daha hızlıdır. Orada neler olduğuna iyi ve sıkı bir bakış atın: İdeal olarak, görev çubuğunu en az birkaç günde eriştiğiniz programlar, web siteleri veya belgelerle doldurursunuz. Aynı şekilde, sık sık kullandığınız görev çubuğunda bir şey varsa, şimdi onu kaldırmak için mükemmel bir zaman. Ayrıca, görev çubuğu ayarlarınızı sağ tıklayıp "özellikler" i seçerek de ayarlayabilirsiniz.

17. Zamanınızı nasıl harcadığınızı takip edin

RescueTime, üretkenliğinizi takip eder.

Bilgisayarlar, tüm çoklu görev yetenekleriyle, üretken olmayan görevler ve web sitelerine şaşırtıcı bir süre harcayacağınız bir esinti yapar. Neyse ki, aynı çok görevli yetenek biraz zaman kazanmanıza yardımcı olabilir.

RescueTime, çalışırken, programlarınızı ve kullandığınız web sitelerini ve ne kadar süreyle çalıştığınızı çalışırken arka planda çalışan bir uygulamadır. Ücretsiz bir sürüm, size zaman harcadığınız yeri iyi bir şekilde kavramanızı sağlayacak tüm işlevlere sahiptir. 72 ABD doları ücretli bir sürüm, zamanınızı geçirdiğiniz dokümanların yanı sıra çevrimdışı zaman takibi ile ilgili ayrıntıları da sunar.

18. Çalışmalar sırasında dikkat dağıtıcı web sitelerini engelleyin

Cold Turkey, atlatılması inanılmaz derecede zor olan bir site engelleyicisi.

Tabii ki, boşa harcanmış bir çalışma süresi, eski moda ertelemeden kaynaklanıyor. Hepimiz YouTube, Reddit ve Wikipedia gibi sitelerde kabul etmek istediğimizden daha fazla zaman ayırıyoruz. Neyse ki, eğer geri dönmek istiyorsan, tek başına gitmene gerek yok.

Soğuk Türkiye, istenmeyen tarama alışkanlıklarınızı azaltmanıza yardımcı olabilir. Öğle yemeğinden sonra Facebook'ta atlamaya mı çalışıyorsun? Sana izin vermeyecek. Diğer site engelleyicilerinden farklı olarak, bir tarayıcı uzantısı değildir ve arka planda çalışmaz, bu yüzden atlatmak inanılmaz derecede zordur.

19. Bir kerede çok sayıda program yükleyin

Yeni bir yazılımı, yeni yazılım indirirken harcayacağınız saatler gibi yeni bir PC'nin kilidini açmaz.

Ninit, kolay, ücretsiz bir program, sizin için ağır yükü kaldırabilir. En çok kullanılan uygulamaların tonlarını indirir ve yapılandırır. Sadece Ninite web sitesine gidin ve yüklemek istediğiniz programların yanındaki kutuları işaretleyin. Ardından, yalnızca sizin için yapılandırılmış özel bir Ninite yükleyiciyi indirmek için Yüklemeyi Kur düğmesini tıklayın. Ninit'i çalıştırdığınızda, listenizdeki her programı, araç çubukları ve diğer istenmeyen çöplerden sakınarak sessizce yükler ve indirir.

20. Uzaktan kumandanıza

bağlanın LogMeIn, PC'lerinizi uzaktan kontrol etmenizi sağlar.

Dosyalarınızı herhangi bir bilgisayardan erişilebilir durumda tutmanıza rağmen, bazen bir şey çatlaklardan kayıyor. Bu olduğunda, kişisel bilgisayarınızdan bir dosya almak için tüm yol boyunca sürmek zorunda kalıyor musunuz? Bunun yerine, LogMeIn sayesinde, herhangi bir tarayıcıdan sanal olarak seyahat yapabilirsiniz.

Bu kullanıcı dostu uzaktan erişim uygulaması, herhangi bir yerden bilgisayarınıza giriş yapmanızı sağlar. Sadece bir hesap oluşturun ve erişmek istediğiniz her bilgisayara LogMeIn istemcisini yükleyin. O PC'yi açık bıraktığınız sürece LogMeIn web sitesini her yerden ziyaret edebilir ve doğrudan masaüstünüze bir pencere açabilirsiniz.

21. Basit kablo yönetimi

Pratik yapın Loyd CaseCable düşündüğünüzden daha kolay.

Bazı insanlar, Zen bahçe elemanları, sanki her birini tırmıklama ve budama gibi masanın arkasında duran kablolara ve bükülmelere eğilimlidir. Kablo yönetimi böyle bir zorunluluk olmayacaktır. PC'nize yeni bir cihaz bağladığınızda bu üç basit adımı takip edin ve kablo uçurumu bulacaksınız.

İlk olarak, her kabloyu etiketleyin. Maskeleme bandı ve bir kalem yapacak ya da bir etiket üreticisi kullanacaktır. Her bir uçtan bir etiket takın, böylece cihazda ve elektrik prizinde kolayca tanımlanabilirler. Elektrik prizlerinden bahsetmişken, şarj cihazlarınızı ve duvar siğillerinizi etiketleyin.

Son olarak, bazı basit yönlendirme ayarlayarak kablo kaosunu önleyin. Süslü bir şeye ihtiyacınız yok: Kullanılmış bir kağıt havlu rulosundan kordonlar çalmak hile yapabilir.