21 Zaman kazandıran püf noktaları ile Gmail üzerinden güç sağlayın

Gmail dünyanın en popüler e-posta hizmetidir, ancak en iyi özelliklerinden bazıları çoğu kullanıcı tarafından bilinmeyen düz bir şekilde gizlenir. Gmail, benzersiz arama özellikleri, harika spam filtreleme ve bir sürü ücretsiz depolama alanı sunsa da (en son çekle 10GB), çok daha fazlasını sunar ve her zaman iyileştirme için bir yer vardır. Küçük bir know-how ve bazı önemli eklentilerle, Google'ın web postası hizmetinin mümkün olduğu kadar düşünmediğiniz şekilde çemberler üzerinden atlamasını sağlayabilirsiniz.

Gmail'in sohbet görüşmesinden bıktınız mı? Kapatmak. Klavye kısayollarını öğrenmek ister misiniz? Bir pop-up hile sayfası tam olarak inşa edilmiştir. Ekleri doğrudan Dropbox hesabınıza kaydedebilmeniz hoş olmaz mıydı? Yeterince kolay - doğru araçla.

Bu kılavuz, Gmail acemi ve uzmanlarının benzer şekilde hizmetten daha fazla sıkışmalarına yardımcı olacaktır. İpuçlarının çoğu, Gmail'i bir Web tarayıcısında kullanmaya dayanmaktadır, ancak tarayıcınızda olmadığınızda bile Gmail'den nasıl en iyi şekilde yararlanacağınızı öğrenmek için "Dışardan gelen Gmail" bölümünü gördüğünüzden emin olun.

Daha akıllı çalışın, daha zor

1. Büyük ekler için ara

"Güç" kelimesini ve 15 MB eki içeren iletileri hızla bulduk.

Gmail, güçlü arama yetenekleriyle tanınıyor ve artık başka bir kullanışlı arama parametresini destekliyor: mesaj boyutu. Yani, 10 MB'den büyük ekleri olan tüm e-posta iletilerini bulmak istiyorsanız, boyutunu arayın: 10m . Ve bunu boyutu gibi aramalar için "old_than" değiştirici ile eşleştirebilirsiniz: 10m older_than: 6m (10 MB'den büyük ve altı aydan büyük tüm e-postaları almak için)

2. Çevrimdışı çalışın

Kablosuz olmayan bir uçakta mı çalışıyorsunuz? İnternet erişiminin yavaş ya da sivil olduğu bir bölgede yaşamak mı? Her iki şekilde de, Çevrimdışı Gmail'i yükleyin. Bununla birlikte, bir daha çevrimiçi olduğunuzda otomatik olarak gönderilecek veya senkronize edilecek olan mesajları okuyabilir, yanıtlayabilir, yazabilir, arayabilir ve arşivleyebilirsiniz. Sadece tek bir ipucu: Google Chrome gerektirir. Başka bir tarayıcı kullanırsanız şansınız kalmaz.

3. Dağınık yanıtlar

Bir e-posta sohbeti (veya “iş parçacığı”) ne kadar uzun olursa, bu dağınık, dağınık patlayıcı madde patlamasının daha da zorlaşmasına neden olur. Normalde, Yanıtla seçeneğini tıkladığınızda, Gmail tüm orijinal e-postayı ve ardından gelen tüm yanıtları belirtir. Neyse ki, kolay bir çözümünüz var: Gönderenin mesajında, mesajın etini tam olarak yanıtladığınız metni seçin - olduğu gibi Yanıtla 'ı tıklayın. Artık, Gmail yanıtı oluşturduğunda, yalnızca vurgulanan metni içerecektir. Çeviri: çok daha az dağınıklık.

4. Konuşma görünümünü kapat

Daha geleneksel bir gelen kutusu görünümü istiyorsanız, sohbet görünümünü kapatın.

Dağınıklıktan bahsetmişken, bazı insanlar Gmail’in ileti dizisinin (ileti iş parçacığı olarak da bilinir) işleri son derece kolaylaştırdığını iddia eder. Aynı konuyla birlikte mesajları gruplandırır. İletilerinizin yayılmasını ve dolayısıyla bir bakışta gezinmenin daha kolay olmasını istiyorsanız, Gmail'in Ayarlar bölümüne (Genel sekmesi altındaki) gidin ve Konuşma görünümü kapalı 'u seçin.

5. Ana klavye kısayolları

KeyRocket, son zamanlarda gerçekleştirdiğiniz işlemler için klavye kısayollarını önerir.

Fareyi eller. Çeşitli klavye kısayollarını öğrenerek Gmail işlemlerinizi önemli ölçüde hızlandırabilirsiniz: Cevap için R, bir bağlantı eklemek için Ctrl-K, gönderilecek Ctrl-Enter vb. Tam, pop-up kullanılabilir bir liste için Shift-? Gmail gelen kutunuzu görüntülerken. Google’ın tüm Gmail kısayollarını listeleyen bir web sayfası da vardır. Ayrıca, bir Chrome kullanıcısıysanız, çalışmanız sırasında size öğreten, KeyRocket for Gmail eklentisini yükleyerek kısayolları daha hızlı öğrenebilirsiniz.

6.

İşten e-posta ile arkadaşlarınız, akrabalarınızdan önemli e-postalara ulaşın. Mağazalardan, Facebook'tan ve bilmediğiniz kişilerden e-posta. Gmail'in Öncelikli E-postalar özelliği, postanızın önceliklerini belirleyebilir, böylece önemli şeyler en üstte görünür ve bu da karışık çalmada kaybolma olasılığının daha düşük olmasını sağlar. Özelliği etkinleştirmek için 'a gidin.Ayarlar, Gelen Kutusu sekmesini tıklayın ve Gelen Kutusu Türü seçicisinden Öncelikli E-posta 'ı seçin. Bu özellik kafanızı sarmak için biraz zor olabilir, bu yüzden yardıma ihtiyacınız varsa Google'ın Öncelikli E-posta Önizlemesi'ni okuyun.

7. Eski okul düğmelerini geri yükle

Metin etiketleri olmayan düğmeler kafa karıştırıcı olabilir. Neyse ki, Gmail onları geri yüklemenize izin veriyor.

Bir süre sonra Gmail, bazı kullanıcıların şifreli bulduğu ya da en azından bir bakışta tanıyabilecekleri daha fazla simgeleri - Arşiv, Sil, Spam ve benzeri düğmelerin yerini aldı. Simgeler yerine metin içeren düğmeler olmasını tercih ederseniz, bunları geri yükleyebilirsiniz: Ayarlar> Genel seçeneğine gidin, Aşağı Düğme Etiketleri seçeneğine ilerleyin ve ayarı Metin olarak değiştirin.

Eklentileri

8 getirin. Gelen kutunuza bir erteleme düğmesi ekleyin

Cevap vermeye hazır değil misiniz? Bir hatırlatma planlayın.

Şu anda belirli bir iletiye katılamıyor musunuz? Onu okunmamış olarak işaretleseniz bile, daha yeni e-postalar sonunda onu aşağı ve görmezden indirir. İhtiyacınız olan şey, bu mesajı gelen bir zamanda gelen kutunuzun başına geri döndürmek için bu mesajı “ertelemek” için bir yoldur. İki harika seçenek Boomerang ve E-postanızı Snooze. Her ikisi de Gmail ile bütünleşerek, belirli bir dakika veya gün için gecikmeyi basitleştirmeyi sağlayan düğmeler ekliyor. Boomerang, Chrome ve Firefox ile çalışır ve ayda 5 ABD dolarıdır; Ertele E-postanız ücretsizdir, ancak yalnızca Chrome ile çalışır.

9. E-postayı <-

'a dönüştürün

Gmail'in yerleşik bir görev listesi vardır, ancak bu özellikle de başka bir yere bu listeye erişmek istiyorsanız biraz anemiktir. Daha sağlam bir şey arıyorsanız, sürekli olarak kullanıcıların favorileri arasında yer alan ücretsiz bir Web tabanlı yönetici olan Astrid'e bakın. Google Chrome için yeni Remind Me eklentisi Astrid hizmetini Gmail'e taşıyor: Mevcut görevlerinizi görebilir ve daha da iyisi, bir e-posta mesajını yeni bir göreve dönüştürmek için bir düğmeyi tıklayabilirsiniz.

10. Gmail eklerini favori bulutunuza otomatik olarak kaydet

Gmail eklerinizi dört popüler bulut depolama hizmetine kaydedin.

Eklentileri doğrudan Dropbox hesabınıza kaydedebilirsiniz. Attachments.me, Gmail eklerini Box, Dropbox, Google Drive veya SkyDrive'a yükleyebilen ücretsiz bir hizmettir. Sadece tarayıcı eklentisini (Chrome ve Firefox için mevcut) yükleyin ve daha sonra söz konusu bulut hizmetlerinden bir veya daha fazlasıyla bağlantı kurun. Bunu yaptığınızda, tüm eklerinizi endeksler ve daha kolay görüntüleme ve arama için bunları kataloglar. Sadece birkaç tıklamayla eki görüntüleyebilir, indirebilir, paylaşabilir veya arşivleyebilirsiniz.

11. Gmail'e sosyal bir makyaj yapın

Matkabı biliyorsunuz: LinkedIn, Twitter veya benzerlerinden bir e-posta iletisi alıyorsunuz ve daha sonra bağlantıyı, bağlantıyı, güncellemeyi veya herhangi bir şeyi görüntülemek için o mesajın içindeki bir bağlantıyı tıklamanız gerekiyor. PowerInbox, tüm bu öğeleri Gmail'in içine yerleştirir ve çeşitli sosyal ağ mesajlarının içeriğini mesajların içinde görmenizi sağlar. Bu Chrome eklentisi, Facebook güncellemelerine yorum yapma ve iletişim isteklerini kabul etme gibi belirli işlemleri gerçekleştirmenizi de sağlar.

12. Gelen kutunuzu "smartr" yapın

Smartr Inbox, Xobni benzeri bir kenar çubuğunu Gmail'e taşıyor.

Outlook'un gurbetçileri, steroidler üzerine yazılmış bir adres defteri olan Xobni'nin düşkün anıları olabilir. Gmail için Smartr Gelen Kutusu, web postanıza, iletişim iletişim bilgilerinize, sosyal ağ güncellemelerine, mesaj geçmişlerine ve ilgili kişilere, gerektiği gibi görüntüleyebileceğiniz veya gizleyebileceğiniz çekici bir kenar çubuğuna aynı iyiliği getirir. Chrome, Firefox ve Safari için kullanılabilir ve hızlı bir şekilde yaşayamayacağınız araçlardan biridir.

13. Markalı iletileri gelen kutunuzdan uzak tutun

Özel olmayan e-postayı gelen kutunuzdan PhilterIt ile koruyun.

Kabul et: Gelen kutunuzdaki karmaşanın yarısı mağazalar, sosyal ağlar ve diğer "markalı" kaynaklardan gelir. Chrome için PhilterIt, bu gelen kutunuzdaki tüm öğeleri "philters" olarak işaretleyerek, daha sonra tekrar inceleyebileceğiniz, simge yüklü bir Gmail kenar çubuğuna yönlendirir. Görmek isteyebileceğiniz şeyleri saklarken, gelen kutusu dağınıklığını azaltmanın hızlı ve kolay bir yolu.

14. Google Drive dışındaki hizmetlerden ekler ekleyin Bir Gmail kullanıcısıysanız, Google Drive'ınızdan dosya eklemenin ne kadar kolay olduğunu biliyorsunuz. Ancak, Box, Dropbox, Evernote, Facebook veya Flickr'dan bir şey eklemek isterseniz ne olur? Chrome için Bulutlu, bu hizmetlerden ve diğer bulut hangout'larından dosya eklemenizi sağlar. Yeni bir mesaj oluştururken Ekle

düğmesine tıklayın ve ardından bir bulut servisi veya sosyal ağ seçin. Birden fazla hizmetten birden fazla öğe ekleyebilirsiniz.

15'ten geldi. Hazır yanıtlarla daha hızlı posta göndermeye çalışın

Hazır yanıtlar, kısa metin metnini e-postaya hızlı bir şekilde eklemenize izin verir. Kendinizi tekrar tekrar aynı yanıtları yazarken buluyor musunuz? Laboratuvarlar özelliği, kısa mesajları sakladığınız sürece, Hazır Yanıtlar size zaman kazandırabilir. Etkinleştirdikten sonra, bir ileti oluşturup yanıtlayın, Diğer Seçenekler oku, Hazır yanıtlar

üzerindeki fareyi tıklayın ve istediğinizi seçin. Gerektiğinde yenilerini de oluşturabilirsiniz. Gmail’in en zarif üyesi değil, ama kesinlikle kullanışlı.

16.

'u tıklamadan iletileri görüntüleyin Hiç, Gmail'in bir önizleme bölmesi olmasını ister misiniz? Bunu bir tane verebilirsiniz.

Gmail, rahatsız edici bir önizleme-bölmesi seçeneğinden yoksundur, yani okumak istediğiniz herhangi bir e-postayı tıklamanız ve daha sonra gelen kutusuna geri dönmeniz ve başka bir - yavaş, zaman kaybettirme sürecini tıklamanız gerektiği anlamına gelir. Neyse ki, Labs özelliği Mesaj Sneak Peek özelliği bazı şeyleri basitleştirir: Bir önizleme penceresinde içeriğini hemen görmek için herhangi bir mesajı sağ tıklatın. Daha da iyisi, gelen kutunuzun yanında iyi bir önizleme penceresi sunan Önizleme Bölmesi'ni etkinleştirin.

17. İletileri birer daha az tıklama ile işaretleyin. Bazen en iyi zaman kazandıranlar en basit olanıdır. E-posta mesajına bakmak için Mesaj Sneak Peek'i kullandıysanız ve şimdi Daha Fazla

menüsünü tıklamadan okundu olarak işaretlemek istiyorsanız, Labs özelliği Okundu Olarak Oku Düğmesi'ni etkinleştirin. Bir veya daha fazla mesaj seçtikten sonra, araç çubuğunuzdaki düğmeyi göreceksiniz. Tek bir tıklama ve

Gmail’den

18’den başlayarak.

Gmail'i İFTTT.com'un yardımıyla isteğinize gönderin.

Gmail'in "acil" olarak işaretlenmiş bir e-posta geldiğinde akıllı telefondan sizi haberdar edip edememesi iyi olmaz mıydı? Veya yıldızlı mesajları Evernote hesabınıza otomatik olarak kaydedebilir mi? Bunlar, Gmail'in her türlü harika şeyi yapmasını sağlamak için kendi tetikleyicilerinizi oluşturmanıza olanak veren, Daha Sonra Bu, Bu Gmail Kanalı'ndaki "tarifler" in yalnızca bir kısmıdır.

19. Tarayıcınıza özel Gmail yer imleri ekleyin

Tarayıcınıza bir Yazma kısayolu ekleyin. Yeni bir e-posta mesajı oluşturmak istediğinizde, matkabı anlarsınız: Gmail'i açın ve ardından Compose

düğmesini tıklayın.. Ancak tarayıcınızın Sık Kullanılanlar çubuğuna bir yer işareti ekleyerek ve sadece Compose için değil, aynı zamanda Starred, Gönderilmiş Postalar ve hatta belirli etiketler için de bir adım ekleyerek kaydedebilirsiniz. Tarayıcınızda istediğiniz seçeneği tıklayın ve ardından tarayıcının adres çubuğuna URL'yi tarayıcının Sık Kullanılan Çubuğuna sürükleyerek yeni bir yer imi oluşturun. Artık en sevdiğiniz Gmail işlevlerine tek tıklamayla erişebilirsiniz.

20. IOS için Posta Kutusuna Geç

Yeni Posta Kutusu uygulamasını kullanmak ister misiniz? Sabırsız olsa da, iOS için Posta Kutusu, iPhone'unuzda Gmail'i kullanmak için tercih edilen uygulama olarak olarak hızla ortaya çıkıyor. Diğer özelliklerin yanı sıra, daha sonra mesajlarınızı "ertelemenize" izin verir (yukarıdaki 8 numaralı ipucu gibi). Ve e-postanızı basitleştirmenin "gelen kutusu sıfır" felsefesini kesinlikle destekliyor. Hepsinden iyisi, bedava olsa da, muhtemelen almak için beklemek zorundasınız.

21. Gmail e-postanıza PGP şifrelemesi ekleyin

E-posta güvenliği konusunda endişeli misiniz? Şöyle olmalısınız: Webmail özellikle son zamanlarda gelen yüksek profilli hacklerin kanıtladığı gibi oldukça güvensiz olma eğilimindedir. Mailvelope (Chrome ve Firefox için beta olarak), OpenPGP şifrelemesi yoluyla şifreli e-posta alışverişi yapmanızı sağlar. Kendi genel ve özel anahtarlarınızı oluşturabilir ve postalarınızın ağır koruma altında olduğundan emin olmak için küçük bir kilit simgesine tıklayabilirsiniz.