Android

Meta Veri Temizleyici: Office belgeleri Meta Veri Temizleme ve Kaldırma Aracı

Dosyaların Ayrıntılı Bilgilerini Değiştirme. Attribute Changer Programı İle

Dosyaların Ayrıntılı Bilgilerini Değiştirme. Attribute Changer Programı İle

İçindekiler:

Anonim

Microsoft Office, günümüzün en popüler üretkenlik paketlerinden biridir. Belgelerinin bilinen daha az bilinen bir özelliği, Microsoft Word, Excel veya PowerPoint`te bir belgeyi oluşturduğunuzda, açtığınızda veya kaydettiğinizde, belgenin bilgileriniz olmadan Meta veriler olarak bilinen ek bilgileri depolamasıdır. Bu bilgilerin çeşitli nedenlerle kullanılması amaçlanmıştır - düzenleme, görüntüleme, dosyalama ve Office belgelerinin geri alınması gibi işlemler.

Office Belgeleri Meta Veri Yönetimi

Belgelerinizde saklanabilecek meta veriler listesi aşağıdadır:

  1. Adınız
  2. Baş harfleriniz
  3. Şirketinizin veya kuruluşunuzun adı
  4. Bilgisayarınızın adı
  5. Belge kaydettiğiniz ağ sunucusunun veya sabit diskin adı
  6. Belge düzeltmeleri
  7. Belge sürümleri
  8. Önceki belge yazarlarının adları
  9. Şablon bilgisi
  10. Gizli metin veya hücreler
  11. Kişiselleştirilmiş görünümler
  12. Diğer dosya özellikleri ve özet bilgiler
  13. Gömülü OLE nesnelerinin görünmeyen kısımları
  14. Yorumlar

Bu meta verilerin çoğuna kolayca erişilebilir ve yapmanız gereken tek şey Office programını açmaktır. Ancak, düşük düzeyli bir ikili dosya düzenleyicide bir belge açmak gibi özel adımları uyguladığınızda erişebileceğiniz başka meta veriler vardır.

Böyle bir Office meta verileri kullanım alanlarına sahipken, bilgi işlem ortamınızdaki güvenlik düzeyini artırmak için, kimliği yasal belgelerde veya başka nedenlerle korumak, bu tür meta verileri kaydetmek istemeyebilirsiniz veya kaydedilmişse, kaldırmak isteyebilirsiniz.

Bu tür meta verileri el ile kaldırmak için, bunu yapmanız gerekir. Araçlar> Menü ve Güvenlik veya Kullanıcı Bilgileri seçeneklerine gidin. Veya Dosya> Özellikler`e gitmek ve Özet, İstatistik, İçindekiler ve Özel sekmeleri açmak zorunda kalabilirsiniz. Fakat bu çok sıkıcı bir durumdur.

Microsoft Office Document Inspector

Office 2010 ve sonraki programlar Document Inspector . , kullanıcıların belgeler için meta verileri kolayca görmelerine ve bunları kaldırmasına olanak tanır. Bu işleri kolaylaştırdı. Belge Denetçisi, kişisel veya hassas bilgiler, metin öbekleri veya diğer belge içerikleri için belgeleri incelemenizin kolay bir yolunu sunar. Belge Denetçisini açmak için BackstageButton sekmesi> Bilgi> Sorunları Denetle> Belgeyi Kontrol Et`i tıklatın.

Meta Veri Temizleyici

Belge Meta Veri Temizleyici Word, Excel ve PowerPoint Belgelerini analiz eden ve gizli ve hassas olanları kaldıran ücretsiz bir yazılımdır. Word, Excel ve PowerPoint Belgeleri meta veri bilgileri, kolay ve hızlı! Bir kerede bir veya birden çok belgeyi temizlemenizi sağlar.

Meta Veri Temizleyici 1

Meta Veri Temizleyici 2

Meta Veri Temizleyici 3

Meta Veri Temizleyici 4

Meta Veri Temizleyici yükleyebilirsiniz.

Meta Veri Ekstraksiyonu olarak adlandırılan ve desteklenen dosyalarla ilgili meta verileri otomatik olarak ayıklayabilen ve meta veriyi koruma etkinliklerinde kullanılmak üzere standart bir formatta (XML) çıkaran başka bir araç var. Ancak meta verileri silmez.