Gözden Geçirme: Belge Meta Veri Temizleyici, dosyalarınızdan kişisel olarak tanımlanabilir meta verileri çıkarır

Microsoft Office, belge oluşturmaya geldiğinde, en popüler kelime işlemci paketidir. Ancak pek çok insan, bir belgeyi her açtığınızda, yazdığınızda, düzenlediğinde, kapandığında ya da üzerinde nefes almaktan başka bir şey yapmadığında, "meta veri" adı verilen verileri kişisel olarak tanımlamanın ve belgeye eklendiğinden tamamen habersizdir.. Bu bilginin açıklanması, bazı durumlarda çok zararlı olabilir, bu nedenle, birileri dosyayı göndermeden önce, meta verileri silmek için birkaç dakika daha harcamayı öder. Document Metadata Cleaner adlı ücretsiz, küçük bir uygulama, bunu başarmanıza yardımcı olacaktır.

Belge Meta Veri Temizleyici'nin başlaması için, söz konusu dosyaların yerini belirtmeniz gerekir. Sadece bilgisayarınızdaki konumlarına göz atın. Temizlenmesini istediğiniz dosya türünü de seçebilirsiniz.

Fotoğraflardaki meta verilerin işleyiş biçiminde olduğu gibi, belgelerdeki meta veriler de bu belgenin geçmişi hakkında çok şey anlatabilir. İlk oluşturulduğu zaman, kimin oluşturduğunu (veya hangi kuruluşu), en son düzenlendiğini, belgenin kaydedildiği bilgisayarın ve sunucunun adını, önceki belge yazarlarının isimlerini, sürüm numarasını ve herhangi bir belgeyi -bağlı yorumlar.

Bir çok durumda, insanlar bu bilginin aktarılmasıyla ilgilenmez. Fakat metadataların üçüncü bir tarafa açıklanmaması gereken belirli durumlar vardır. Örneğin, belki de bir muhabirsiniz, suçlu finansal hesaplarla dolu bir Excel elektronik tablo mu gönderiyorsunuz? Ya da belki bir avukat bürosunda çalışıyorsunuz ve karşıt avukatlara bir belge göndermeniz gerekiyor mu? Bu durumlarda, meta verileri okuyabilmek ve belgenin tarihçesini görebilmek akıllıca bir gelişme olmayacaktır. Bu verilerin temizlenmesi bir zorunluluk haline gelir ve bu nedenle Document Metadata Cleaner gibi küçük ve hafif bir masaüstü uygulaması gerekli hale gelir.

[Daha fazla okuma: Windows PC'nizden kötü amaçlı yazılım nasıl temizlenir]

DMC, klasörün dosyalarını tararken gösterecektir. Bu dosyalara hangi meta verileri eklenir.

Kurulumdan sonra, taranmasını istediğiniz klasöre veya dosyaya gidin. Çeşitli dosya formatları varsa, hangi biçimlerin (Word, Excel, PowerPoint) dahil edilmesi veya hariç tutulması gerektiğini belirleyebilirsiniz. Program daha sonra bulunan tüm meta verilerle birlikte bulunan dosya (lar) ı listeler, böylece kendiniz için ön-fırçalama, ne olduğunu görebilirsiniz. Ardından, istediğiniz meta veriler için kutuyu işaretlemek ve düğmeye basmak yeterlidir. Onun bir şey yapmasına izin vermeden ve bunu bilmeden önce, bir daha asla alınamayacağınız incriminating / intrusive / private data içermeyen güzel ve temiz bir dosyaya sahip olacaksınız.

Bu yazılım uygulamasını test ederken fark ettiğim bir şeydi. ara sıra çöktü (ve birlikte Explorer). Bunun çok fazla doküman yüklemesi mi yoksa yazılımın içinde bir hata olup olmadığını bilmiyorum. Satıcı, hatayı kopyalayamadı. Bu sadece birkaç kez oldu, bu yüzden sistemdeki bir gremlin aşağı koymak için içerik var. Ücretsiz kullanışlı bir uygulama için, ara sıra çarpışma büyük bir şey değildir.

Bir sonraki ekranda, silmek istediğiniz meta verileri kontrol edin ve uygulamanın çalışmasına izin verin.

Göndermek için aceleyle, çok kolay Bu meta veri varlığını unutmak için belgeleri dışa aktarın. Daha geniş bir dünyaya yayınlanması zorunlu olmayan ayrıntıların farkında olmadan ortaya çıkmasını sağlayabilirsiniz. Gizliliğinize değer veriyorsanız veya gizliliğin en önemli olduğu bir işte çalışıyorsanız, bu Doküman Meta Veri Temizleyiciyi bir seferde verin.

Not: Ürün Bilgileri sayfasındaki İndirme düğmesi sizi satıcının sitesine götürür. Yazılımın en son sürümünü indirebilirsiniz.