Microsoft Office 365 İnceleme - Bölüm 3: Lync ve SharePoint

Önceki yayınlarda, farklı Office 365 planları gördük., Ilk kurulum ve Yönetici Merkezi ve biz de Office 365 tarafından sağlanan bazı uygulamalara baktık. Office 365 inceleme serisinin bu son yazısında, Lync ve SharePoint hakkında konuşacağım.

Microsoft Lync

Lync yeni Microsoft`tan iletişim sunucusu yazılımı. Web sürümü olmadığı için Lync`den yararlanmak için Lync masaüstü istemcisini yüklemeniz gerekir. İndirme boyutu yaklaşık 65MB’dir. İlk kez oturum açmaya çalıştığımda, 3MB civarında olan Office Sign-in Assistant adlı bir başka bileşeni indirmemi istedi.

Lync istemcisinin arayüzü oldukça düzgün. Lync`i, işinizdeki kişilerle veya ağınız dışındaki kişilerle, farklı istemcilerle sohbet etmelerini sağlayarak diğer mesajlaşma istemcileri kullanan kişilerle sohbet etmek için kullanabilirsiniz.

Video konferansı gibi işle ilgili görevler söz konusu olduğunda, Lync etkileyici özellik seti var. Lync, kullandığınız video kamera bunu destekliyorsa konferans odasının 360 derecelik panoramik görünümünü sağlayabilir. Bir başka ilginç özellik, kimin konuştuğunu ve video sohbet penceresinde o kişi üzerinde odaklanacağını fark etmesidir.

Çevrimiçi toplantı yaparken içerik paylaşmanız gerekebilir. Lync, beyaz tahtaları, bireysel uygulamaları ve hatta tüm masaüstünü paylaşmanıza olanak tanır. Bunları paylaşmak istediğiniz belirli kişileri de seçebilirsiniz. Lync ayrıca toplantılarınızı gelecekteki kullanımlar için kaydetmenizi sağlar.

SharePoint

SharePoint web sitesi ve işbirliği için kullanılır. Dizideki ilk gönderiimde belirttiğim gibi, Office 365`e kaydolduğunuzda, alt alanın önceden kaydedilmemiş olması koşuluyla istediğiniz bir alt alanda bir Ekip Sitesi oluşturmanıza izin verilecektir.

Kullanabilirsiniz. kendi özel alanınız da. Fakat sorun şu ki, WordPress gibi başka bir platformda zaten tam bir web sitesi varsa, bunu dökmeniz ve SharePoint`e taşımanız gerekecektir. Profesyoneller tarafından tasarlanan web sitenizi zaten almış olsaydınız, sorun yaşarsınız

Umarız Microsoft, Office 365`in diğer özelliklerini kullanma ve web sitelerinizi taşıma gereğini ortadan kaldıracaktır.

SharePoint ile Web siteleri, tartışma panoları, görevler vb. gibi özel öğelerin yanı sıra çok çeşitli özel öğeler oluşturabilir. Belge Çalışma Alanı, Hızlı Ekip Sitesi, Visio Süreç Deposu vb. gibi önceden yapılandırılmış çok sayıda şablon vardır. Oluşturmak için InfoPath`i kullanabilirsiniz. Farklı türlerde formlar.

Başlangıçta, şablonları değiştirirken hata gibi SharePoint kullanırken birkaç sorunla karşılaştım, ancak Microsoft bu gibi hatalardan hiçbirini almadığım için düzeltildi.

SharePoint için yeni bir kullanıcı olacak çeşitli seçeneklerin yerini bulmak için biraz zamana ihtiyacın var ama bir kez onu ele geçirdikten sonra, üzerinde çalışmak çok kolay.

Sonuç.

Microsoft, kurumsal düzeyde ürünlerini tek bir şirkete entegre etmeyi başardı tek paket. Kullanımı kolaydır ve en önemlisi uygun maliyetlidir. Forefront entegrasyonu ile Microsoft, verilerinizin de güvenli olduğundan emin olmuştur. Burada ve arada sırada bazı aksaklıklarla karşılaşmamıza rağmen, bunların çoğunun nihai zamana ulaştığı zaman sıralanacağından eminim. Yani kesinlikle kontrol etmeye değer.