Office Live Eklentisi, Birden Çok Bilgisayardan Çalışmayı Kolaylaştırıyor

Microsoft Office kullanıyorsanız ve sık sık farklı bilgisayarlardan çalışıyorsanız, Office Live Workspace için Office Live eklentisine (şu anda genel beta sürümünde) bakın. Bu ücretsiz çevrimiçi hizmet, 5 GB'a kadar Word, Excel ve PowerPoint belgelerini depolamanıza ve paylaşmanıza olanak tanır ve Office Live eklentisi, Microsoft'un rahatlığını bırakmadan Office Live Workspace'te belgelerle çalışma yeteneğini birleştirir. Office uygulaması

Office Live eklentisini yükleme

Workspace ve Office eklentisiyle çalışmanın yararları güçlüdür. Çalışma şeklinizi değiştirmeden, Office'in Office çalışan bir bilgisayarı olduğunda ve belgeleriniz kendi bilgisayarınızdan uzakta olduğunuzda sizi takip edecek, başka herhangi bir makineden eşyalarınıza erişmeye devam edebilirsiniz. Buna ek olarak, Office Live Workspace belgeleri Internet önemsizleri arasında paylaşmayı sağlar.

Başlarken basit: Öncelikle bir Windows Live ID'niz olması gerekiyor, zaten bir Hotmail hesabınız varsa, zaten gitmekte fayda var. Ardından, Office Live Workspace sayfasına gidin, "Şimdi Başlayın" a tıklayın, Live ID'nizle giriş yapın ve ekrandaki komutları izleyerek bir veya daha fazla çalışma alanı oluşturun. Daha sonra, Office XP, 2003 veya 2007 için eklentiyi yüklemek için "Office Live Update'i Yükle" yi tıklayın.

[Daha fazla okuma: En iyi TV akış hizmeti]

Bir Office Live Çalışma Alanına Kaydetme

Kurulumu tamamladıktan sonra eklenti ile çalışmak daha kolay olamazdı. Office Live Workspace'ten bir belge açmak için, Office Düğmesi'ne (Office 2007) tıklayın ve Office Live'dan Aç'ı seçin. Canlı Kimliğinizi doğruladıktan sonra, yerel dosya sisteminizmiş gibi Office Live Çalışma Alanına göz atabilirsiniz. Dosyaların Çalışma Alanına kaydedilmesi, "Office Live'a Kaydet" i seçmek kadar kolay. Office 2003 ve XP'de, eklenti Açık ve Kaydet düğmelerini araç çubuğunuza yerleştirir.

Mac'lerin bile bir sürümü vardır. Office 2008 SP2'de bulunur. Mac sürümünde Belge Bağlantısı olarak adlandırılır ve Dosya altındaki Dosya menüsündeki menüsünde bulunabilir. Buna erişmek için yeni bir konum seçtikten sonra Bir Office Live Çalışma Alanında

oturum açın. Farklı işletim sistemleri arasında zıplayanlar için, Microsoft'un PC ve Mac Office sürümünü bu kadar farklı yapmayı seçmesi biraz sinir bozucu. Yine de, bir dosyamı bilgisayarımdan kaydedip Mac'imde açabiliyorum.

Bazı insanlar dosyaları yönetme konusunda inanılmaz derecede organize olurken, diğerleri de belgelerin nerede saklandığı konusunda daha fazla bilgi sahibi değiller. Office Live Workspace gibi bulut hizmetine kaydederek, dosyaları bulmak ve farklı sürümleri yönetmek daha kolay hale gelir. Microsoft, Workspace'in Çalışma, Excel ve PowerPoint belgelerini yönetmek olduğunu söylemesine rağmen, diğer belge türlerini yüklemede sorun yaşamadım. Bu, projelerin çoğu zaman Office belgelerini kesinlikle içermediği için önemlidir. Alternatif dosya türlerini yönetme, doğrudan Office Live Workspace web sayfasıyla çalışmayı gerektirir.

En az işbirliği ile Microsoft Office ile kesinlikle çalışan kişiler için bu ürün mükemmeldir. Belgeleri Web üzerinden paylaşmasına izin verse de, Google Dokümanlar'ın paylaşım ve ortak çalışma için daha kapsamlı bir çözüm olduğunu anlıyorum. Office Live eklentisinden farklı olarak, Google Dokümanlar birden fazla kullanıcının aynı anda tek bir dokümanı düzenlemesine olanak tanır ve tüm kullanıcıların uyumlu bir Office sürümünü satın almasını gerektirmez. Microsoft, Office 2010 Suite'in ücretsiz web sürümlerini sonlandırdığında bu durum değişebilir. Ancak, Google Dokümanlarının çevrimdışı yetenekleri en iyi şekilde temel oluşturuyor ve Microsoft Office'in hala parladığı yer burası.