Bileşenler

Rapor: Şirketler Alışkanlıktan Çıkarıyorlar, Gereklilik Değil

SGK'da Kalan Rapor Paranızı Unutmayın!

SGK'da Kalan Rapor Paranızı Unutmayın!
Anonim

Şirketler, Microsoft Word'ü, zorunluluktan ziyade kelime işlemciliği için kullanabilir ve bir Forrester Research raporuna göre, insanların belgeleri oluşturma ve paylaşma şeklini değiştirdiği için diğer alternatifleri değerlendirmeye başlıyorlar.

Analist Sheri McLeish tarafından "Breaking Up Do To Do: Microsoft Word Love Story" adlı rapor, işletmelerin hala kullanıcılar tarafından kullanıldığından veya uygulamada eski bir yatırıma sahip oldukları için Word kullanıyor olabileceğini öne sürüyor. “En iyi seçenek değil, çünkü.”

“Word son 25 yılda kuruluşta bu kadar kök salmış olduğundan, kuruluşlar kolaylıkla hareket edemez” diye yazdı. "Yeni web tabanlı yazarlık araçlarının yarattığı gürültüye rağmen - çoğu kullanıcı için sınırlı sayıda - bu yüzden işletme kabulünü gerçekleştirmek için başarısız oldular."

[Ekstra okuma: Yeni PC'niz Bu 15 ücretsiz, mükemmel programa ihtiyaç duyuyor]

Ancak, Google, Adobe Systems ve Zoho'dan Web'de barındırılan uygulamalar dahil olmak üzere, şu anda pazardaki diğer seçenekler, belgeleri ve çevrimiçi işbirliğini paylaşmayı kullanıcılar için daha kolay ve daha kolay hale getiriyor. Ve daha uygun maliyetli, o yazdı.

Microsoft'un ofis paketi ile etkin bir şekilde rekabet etmediği küçük ve orta ölçekli işletmeler arasında çekiş kazanıyorlar, McLeish raporla ilgili bir röportajda Cuma günü dedi.

"Microsoft Office yıllardır onlar için nakit inek oldu" dedi. “Ama bu insanların ne buldukları, bu yatırımı sorgulamalarıdır. Piyasadaki diğer bazı seçeneklerin yanında nispeten yüksektir.”

Belki de bu baskıya yanıt veren Microsoft, bu hafta Office Live Workspace'in özelliklerini genişletiyor dedi. Kişilerin çevrimiçi belgeleri oluşturmasına ve düzenlemesine olanak sağlamak için çevrimiçi belge paylaşımı ve depolama uygulaması. Daha önce, insanlar Office Live Workspace aracılığıyla gönderilebilecek ve ek açıklama yapabilecek belgeler oluşturmak için Office'in masaüstü sürümünü kullanmaları gerekiyordu.

Microsoft'un diğer bir nedeni Google Dokümanlar, Adobe Acrobat.com ve Zoho Writer uygulamalarının başka bir nedenden kaynaklandığını gösteriyor. bazı işletmeler. Web'in şirketlerin işlerini yürütebilecekleri bir platform olarak evrimi, insanların kelime işleme belgelerini nasıl oluşturdukları, depoladıkları ve paylaştıkları için oyunu değiştirdi ve işbirlikçi, Web tabanlı kelime işleme uygulamaları bu yeni yöntemleri kolaylaştırdı, McLeish raporunda belirtti

"Bilgi işçilerinin ekipleri, çoğunlukla önceden e-posta yoluyla bir gruba dağıtılmış veya paylaşılan bir sitede yayınlanan erken taslak dokümanların bulunduğu yerde wiki'leri kullanıyor" dedi. "Bloglar bir belge görünümünü tamamen atlatabilirler. Kurumsal Web 2.0, yeni gelenlere ulaşmış olabilir ancak özellikle akranları ve uzmanlarla ilişkilendirerek içeriği zenginleştirerek yüksek bir değer sunabilir."

Şirketler hala güvenliğe ve entegrasyon kaygılarına sahipken Dalıştan önce, ilk önce belgeler için yazılım olarak bir hizmet modelini benimsemeye, bu eğilimin de Microsoft'un Word ve diğer Office uygulamalarını geliştirerek McLeish'e göre rekabetçi kalmak için kullandığı bir başka teşvik.