'Un önündeki engelleri de gözden geçirir. İnceleme: Adobe Acrobat XI Pro, kağıtsız ofis konseptini geliştirir, aynı zamanda

Ağaçların ölümcül bir düşmanı olmasının yanı sıra, kağıt işletmelerin üretkenliğinin düşmanıdır. Adobe'ye göre. Adobe'nin yeni Acrobat XI Pro taşınabilir belge formatlı yazılımı, kağıt kullanmadan çalışmayı daha kolay hale getirerek her iki tarafa da bir iyilik yapmayı amaçlıyor. Tabii ki, ağaçlar bunun için muhtemelen hepsi, ancak Adobe'nin kağıtsız bir iş akışı uygulaması işletmelerin yollarını değiştirmesini kolaylaştıramayabilir.

Acrobat XI Pro'nun varsayılan arayüzü önceki sürümde olduğu gibi aynıdır Ancak şimdi özel araç setleri oluşturabilir ve kaydedebilir, bunları dışa aktarabilir ve bir kuruluşta dağıtabilirsiniz. Diğerlerinin yarattığı özel araç setlerini de indirebilirsiniz.

Tüm program özelliklerini içeren Pro sürümü, hem Mac hem de Windows için mevcut olsa da, bazı üst düzey özelliklere sahip olmayan standart sürüm, Windows için kullanılabilir

Lütfen eSign here

Belgeleri dijital olarak imzalayabilme özelliği yeni değil, ancak Adobe'nin yakın zamanda edindiği EchoSign web sitesini kullanarak artık dijital imza isteyebilir, alabilir ve yönetebilirsiniz. Belgenizi Acrobat XI Pro'da oluşturun, ardından İmzala düğmesini ve ardından İmzayı Gönder'i tıklatın. Acrobat XI Pro, belgeyi EchoSign.com'a yükler ve ardından işlemi oraya tamamlayacak şekilde yönlendirir.

John Hancock, lütfen: Acrobat XI Pro, belgenizi EchoSign'a gönderdikten sonra, yalnızca adresinizi, bir belge adını, bir iletiyi girin Gönder ve Gönder 'i tıklayın.

Ücretsiz bir EchoSign hesabıyla ayda en fazla beş belge gönderebilir veya daha fazla sayıda kullanıcıya ve ek özelliklere izin veren hesap türlerini (örneğin tüm e-postalarınızda kurumsal markalama) seçebilirsiniz. - Aylık 15 $ 'dan 400 $' a kadar değişen maliyetler.

EchoSign'a önceden girmişseniz, sadece alıcınızın e-posta adresini girin, birkaç seçenek seçin (size e-postayla gönderin ya da geri fakslayın) siz) ve Gönder'i tıklayın. Artık izleme ve saat başlar: Web sitesi belgeyi alıcınıza gönderir ve size gönderilen bir e-postayı gönderir ve ardından alıcı belgeyi imzaladığında veya reddederken size bir e-posta gönderir. Alıcıların EchoSign hesaplarına sahip olması gerekmez; Sadece sistem tarafından gönderilen e-postadaki bağlantıya tıklamak zorundalar. Dokümanların ne zaman gönderildiğini ve bunları geri almak için aldığı ortalama süreyi görebilirsiniz.

Duvardaki birçok işaret: EchoSign size belgelerin imza sürecinde olduğu bir gösterge panosunu gösterir.

Sistemin e-postası. gönderiler genel bir bağlantı ve mobil cihaz kullanıcıları için bir bağlantı içerir. Ne yazık ki, mobil cihazların bağlantısı beni, Android uygulamalı akıllı telefonumda veya Google Nexus 7 Android tabletimde herhangi bir gövde metnini okuyamayacak kadar sıkıştırılmış bir dokümümle bir web sayfasına götürdü. Sayfada ayrıca orijinal PDF dosyasını indirmeme izin veren bağlantılar vardı ve PDF Acrobat Reader'ın mobil sürümünde oldukça okunabilirdi, ancak belgelerimi orada imzalayamadım; Belgeyi imzalamak için web sayfasına geri dönmek zorunda kaldım. Adobe'nin EchoSign mobil uygulamasında belgeleri dijital olarak imzalayabilir ve iletebilirsiniz, ancak bu yalnızca Android için değil iOS için kullanılabilir.

Artık Acrobat'tan ayrılıyorsunuz: EchoSign'a imza için bir belge yükledikten sonra Acrobat XI ile işiniz bitti Pro.

Ayrıca, EchoSign'ı kullanmak için Acrobat XI Pro'ya ihtiyacınız yoktur. Microsoft Word ile oluşturulmuş belgeleri, Acrobat'ın eski sürümlerini veya diğer uygulamaları EchoSign'ın web sitesine yükleyebilirsiniz. Acrobat XI Pro ve EchoSign'ın entegrasyonu sadece minimum kolaylık sağlar; doğrudan Acrobat XI Pro’dan imza için bir şey gönderemezsiniz.

Hayatıma imza atma: Adınızı bir EchoSign imza kutusuna yazın ve site güzel yazıya dönüştürür

Burada bir satır oluşturun

Acrobat'ın form oluşturma sürecini geliştirmek için Adobe farklı bir yaklaşım benimsedi. Acrobat XI Pro, Adobe'nin FormsCentral.com web sitesiyle etkileşime giren ayrı bir masaüstü uygulaması olan FormsCentral ile birlikte gelir. FormsCentral.com yeni değil, ancak Acrobat XI Pro veya onun yerine entegrasyonu ile FormsCentral uygulaması ile entegrasyonu. Acrobat'ın uzun zamandır yıldız formları oluşturma yetenekleri vardı, ancak bunlar yalnızca PDF'ler içindeki formlar içindi; Şimdi FormsCentral ile sofistike, izlenebilir Web tabanlı formlar oluşturabilirsiniz.

Formları, Acrobat XI Pro'da eski moda bir şekilde saklayabilirsiniz, ancak Adobe FormsCentral'a doğru yönlendirir. Önceden biçimlendirilmiş 50 form şablonundan birini seçebilir veya mevcut içeriklerden veya sıfırdan bir tane oluşturabilirsiniz. Elbette bu şablonlardan herhangi birini özelleştirebilir ve gelecekteki kullanım için kendiniz olarak kaydedebilirsiniz. İşiniz bittiğinde, PDF olarak veya Web tabanlı bir form olarak yayınlayabilirsiniz.

Tamamen oluşturulmuş: FormsCentral'ın form oluşturucusunun kullanımı kolaydır ve PDF veya web formları oluşturur.

Acrobat'ın önceki sürümleri, form yanıtlarını toplamak ve sıralamak için Acrobat.com ile etkileşime girecek formlar oluşturmanıza izin verdi, ancak formlar yalnızca PDF'ler olabilir. Bir Web formu ile FormsCentral.com'daki formunuza bağlantı verebilir veya kendi web sayfanıza ya da bir Facebook sayfasına gömebilirsiniz. PayPal hesabını bağlayabilirsiniz, böylece ödemeleri de kabul edersiniz.

Ancak FormsCentral'ın en ilginç kısmı geri aldığınız verilerdir. Gönderim sonuçlarını sıralayabilir ve filtreleyebilir, Excel gibi temel fonksiyonlar ekleyebilir (Sum, Average, Count, Min ve Max gibi) ve çubuk grafiklerle birlikte hızlı bir özet raporunu görebilirsiniz. Gönderim verilerini Excel veya.csv formatında dışa aktarabilir, böylece bir CRM programına veya başka bir uygulamaya aktarabilirsiniz. Beklediğiniz gibi alanları yazabilir ve giriş alanlarının metin, sayılar, para birimi, yüzdelikler, tarihler veya e-posta adresleri olmasını gerektirir, ancak açılır menüler kullanmazsanız, biçimlendirmeyi zorlayamazsınız telefon numaralarındaki parantezler), yani bir veritabanına aktarmadan önce bir miktar veri temizlemesi yapmanız gerekebilir.

Sonuçlar şu şekildedir: FormsCentral size form gönderimlerinin anlık sonuçlarını verir.

Üretmenin başka yolları da vardır. Web tabanlı formları yönetmek ve yönetmek, ancak çoğu olmasa bile bir fiyat gelir. Bazı web sitesi içerik yönetim sistemi modülleri bunu sunar ve bazı Web servisleri, örneğin Jotform'u da sunar. FormsCentral, ayda beş form ve en fazla 500 yanıtı ya da Plus hizmeti için yılda 144 dolar olan Basic hizmeti için ayda 15 dolar, sınırsız sayıda form ve form başına maksimum 5000 yanıt sağlar.

EchoSign'ta olduğu gibi, FormsCentral'ı kullanmak için Acrobat XI Pro'ya ihtiyacınız yoktur. Bu nedenle FormsCentral web sitesine gerek duymazsınız, çünkü FormsCentral web sitesi tam olarak uygulama gibi çalışır ve çalışır.

PDF'leri Düzenleme

Sık sık Acrobat'ın temel düzenleme yeteneklerini PDF'yi değiştirmek için kullandığımı kabul ediyorum. Bunu oluşturmak için kullandığım orijinal belgeyi kazdım. Ancak Acrobat XI Pro, çok daha büyük bir düzenleme yeteneğine izin verir, böylece önemli düzenlemeler için bile orijinal belgelere geri dönmeniz gerekmeyebilir.

Yaratıcı yönetmenin en kötü kabusu: Artık bir PDF'nin metin veya görüntüleriyle maymun yapabilirsiniz Orijinal belgeyi kazmaya gerek kalmadan.

Bir satırdaki metni düzenlemeye ek olarak, daha önce yapabileceğiniz gibi, artık metin bloklarını ve görüntüleri ekleyebilir, taşıyabilir ve yeniden boyutlandırabilir ve yazı tipi niteliklerini değiştirebilirsiniz. Acrobat XI Pro, InDesign'ın tüm hassas metin ayarlarına sahip değildir, ancak dikey ve yatay satır aralığı ve temel karakter aralığı vardır. Metni bulabilir ve değiştirebilirsiniz (ancak uygulama, tüm örnekleri tek bir döngüde değiştirmenize izin vermez; gerektiği kadar Değiştir'i tıklatmanız gerekir.)

Word'den oluşturduğum belgeler üzerinde paragraflar birlikte kaldı, ancak bir belgede Adobe InDesign ile oluşturulmuş, belgenin birçok satırı Acrobat XI Pro'da ayrı öğeler olarak görülüyordu, bu yüzden sayfayı yeniden düzenlemek için her satırı taşımak ve yeniden boyutlandırmak zorunda kaldım. Ayrıca, bir görüntü veya metin bloğunu başka bir öğenin bulunduğu bir noktaya taşırsanız, öğe hareket etmez; üst üste gelecekler. Acrobat XI Pro, öğeleri öne getirmek veya geri göndermek için bir Düzenleme komutuna sahiptir, ancak kaydırma yetenekleri yoktur, bu nedenle metni yeniden boyutlandırmalı veya taşımayacak, böylece resmi gizlemeyecek. Acrobat XI Pro, yeni düzenleme özellikleri için izleme özelliği sağlamaz.

Yeni bir Eylem Sihirbazı, standartlaştırılmış ayar grupları oluşturmanıza yardımcı olur. Güvenlik dahil olmak üzere bu ayarları Acrobat'ta birçok farklı ayar için kullanabilirsiniz; eylemi Acrobat XI Pro'nun sağ tarafındaki araç çubuğuna kaydedin ve düğmeyi her tıkladığınızda, uygulama gerekli ayarlarda size yol gösterir. Eylemleri dışa aktarabilir ve bunları kuruluş çapında dağıtabilirsiniz.

PDF'lediğiniz şeyleri görün: Acrobat XI'nin yenilenmiş Birleştir Dosyaları kutusu, belgelerinizin küçük resim önizlemelerini gösterir ve bir belgenin sayfalarını çıkarmanıza izin verir.

Acrobat XI Pro'nun birleştirme yetenekler de geliştirilmiştir. Artık çoğu belgenin önizlemesini göremiyor, onları ölçeklenebilir simge görünümünde yeniden düzenleyebiliyor, her belgenin her sayfasının neye benzediğini görebiliyorsunuz ve bir belgenin hangi sayfalarının son dışa aktarılan dosyaya dahil edilebileceğini belirleyebilirsiniz.. Artık PDF'leri düzenlenebilir Microsoft PowerPoint sunumlarına dönüştürebilirsiniz.

Alt satır

Birlikte ele alındığında, Adobe Acrobat XI Pro, EchoSign ve FormsCentral'ın etkileyici özellikleri vardır, ancak EchoSign ve FormsCentral bağlantıları yalnızca bu bağlantılardır; Acrobat XI Pro'ya entegrasyonlarının kapsamı budur. Bunlar, minimal entegrasyona sahip ayrı bileşenlerdir ve üç farklı bileşenle uğraşmak zorunda kalmanın kağıtsız ofis konseptinin sadece kağıt üzerinde iyi görünmesini sağlayacağından şüpheleniyorum.