Mobil Profesyoneller için Zaman Yönetimi İpuçları

Bir konu olarak, zaman yönetim, sineklerin no-haşere şeridinin etrafında dolaşmalarını izlemek kadar heyecan verici. Ama sadece bir ay süren birinden zaman yönetimi hakkında bilgi edinmek ister misiniz?

Bu davadaki zaman yönetimi uzmanı, Carnegie Mellon'daki bilgisayar bilimi profesörü Randy Pausch, pankreastan 47 yaşındayken 47 yaşında vefat etti. kanser. Pausch, çocukluk hayallerini gerçekleştirmeye dair ünlü ünlü “son dersi” ile birlikte, Kasım 2007'de Virginia Üniversitesi Mühendislik ve Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu'na zaman yönetimi konusunda canlı ve ilham verici bir konuşma yaptı. ya da transkript okudum.

Pausch'un yorumları devrimci değildi ve Stephen Covey'in Yüksek Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı ve Kenneth Blanchard ve Spencer Johnson'ın Bir Dakika Yöneticisinden bazı puanlarını uyarlamayı kabul etti.

Ama Pausch's Günleri numaralandırılmış bir adamın bilgeliği ve cesareti ile kombine edilmiş kombine pratiklik, merhamet ve kendinden yayılan mizahtan bahseder. Konuşmasını, zamanla kendini beğenmiş hisseden herkese öneriyorum - ve bu günlerde kim yok?

Muhtemelen Pausch ve onun konuşmasını "Mobile Computing" başlıklı bir sütunda yazmayı merak ediyorum. " Nedeni: Verimli zaman yönetimi özellikle mobil profesyoneller için zorludur. Havaalanlarında, havada ya da uzun mesafelerde çok fazla zaman harcıyorsunuz. Bu zaman kısıtlamalarına ek olarak, e-postaların, sesli postanın ve diğer herkesin sahip olduğu kesintilerin sabit dalgalarına sahip olursunuz. Dolayısıyla, mobil profesyoneller için zamanlarını en üst düzeye çıkarmak daha zorlayıcı ve daha da önemlisi. Eğer yapmazsan, sevdiğin insanlarla zaman geçirebilirsin, Pausch her şeyi çok iyi anladı.

Burada Pausch'ın konuşmasında birkaç ipucu ile birlikte sunduğu bazı ipuçları var.

Kullanım Birden Çok Monitör

Ofis masaüstünüzde birden fazla bilgisayar monitörü kurun, Pausch önerilir. Bilgisayarına bağlı üç ekranı vardı. Biri Yapılacaklar listesini görüntüledi; orta monitörde onun e-posta programı vardı; ve üçüncüsü, onun takvimini görüntüledi.

Pausch, bir günde birden fazla program arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan zaman kazanmanızı savundu. Pausch şöyle dedi: "Masa başında çalışmakla masadaki çalışma arasındaki fark, uçakta küçük bir tepsi üzerinde çalışmak için çalışıyor." Dedi.

Çoğu dizüstü bilgisayar kullanıcısı, bir veya daha fazla harici monitörü kolayca bağlayabilir. Bu etkiyi başarmak. İpuçları ve nasıl yapılır önerileri için "Adım Adım: Üç Ekranlı İş İstasyonu 230 $ veya Daha Az" bölümünü okuyun. Ayrıca PCW katkıda bulunan editör Steve Bass'in blogunu okudu, "Dual Monitors - Gitmenin Tek Yolu."

E-Postadan Çıkma Çağrısını Teşvik Et

Pausch'un giden sesli posta mesajında ​​"Merhaba, bu Randy lütfen bana e-posta gönderin. Fikir, günlük kesintilerin sıklığını ve uzunluğunu en aza indirgemekti.

Bu iyi bir tavsiye. Sesli postalar yerine e-postayı terk etmeye teşvik eden arayanları, yoldaki mobil profesyonelleri zamandan kurtarabilirler. Hem sesli postayı hem de e-postayı kontrol etmek yerine, sadece e-postaları kontrol edebilirsiniz (e-posta özellikli bir telefonunuz varsa). Ayrıca, normal e-postayı okumak tipik sesli postayı dinlemek için çok daha hızlıdır.

GotVoice ve Vonage Visual Voicemail gibi servisler sesli postaları e-postaya dönüştürür. Bu iki hizmeti test ettim ve çoğunlukla onları tavsiye ediyorum.

'Down Time'

Pausch'un onkoloğu bir egzersiz rutinini sürdürmesini tavsiye etti. Böylece Pausch, bisiklet sürerek günde bir saatini mümkün olduğunca sık geçirdi. Bu durumun ailesinden uzakta olabileceğinin farkında olan Pausch, bu saati cep telefonundan sık sık geçirerek işini bitirdi. Aslında, Pausch's, bu uzun saatler süren bisiklet süren yolculukları sırasında, The Last Lecture adlı kitabında yaptı.

Pausch'un bisiklet sürmek, hepimiz düşünmemiz gereken ilginç bir soruyu gündeme getiriyor: Aksi halde verimsiz olabilecek zamanı nasıl geri alabiliriz? Bunu yapmanın pek çok yolu var ve birçok araç gibi.

Örneğin, güvendiğim bir araç Sony dijital ses kaydedicidir. Bazen bu sütunun parçalarını 45 dakika süren bir yürüyüşle Sony ICD-MX20'ye dikte edeceğim. Ofise döndüğümde, kaydediciyi PC'ye bağlayıp Dragon NaturallySpeaking konuşma tanıma yazılımını çalıştırıyorum. Yazılım, kayıtlarımı metne dönüştürmek için harika bir iş çıkardı (dikte ederken arka plan gürültüsü olmadıkça). Metin bir Microsoft Word dosyasına eklenmiştir.

Neyin Önemli Olduğuna Odaklanın

Pausch'un zaman yönetimi konusundaki görüşüyle ​​sizi bırakacağım.

"Son şey … 30 günlerden günler… 'Ne değiştirdim?' Eğer siz bir şeyi değiştirmediyseniz, o zaman birlikte keyifli bir saat geçirdik. Eğer bir şeyleri değiştirdiyseniz, muhtemelen sevdiklerinizle harcayabileceğiniz çok daha fazla zamanınız olacaktır. Ve bu önemli. Bizde var ve bir gün düşündüğünüzden daha az zamanınız var. "

İpuçlarınız?

Yolda nasıl üretken ve düzenli kalıyorsunuz? En çok hangi araçlar veya stratejiler size yardımcı olur? Paylaşmak için ipuçlarınız veya öyküleriniz varsa, lütfen bana e-posta gönderin.

Mobil Bilgisayar Haberleri, İncelemeler ve İpuçları

Ultra Taşınabilir En İyi Satın Al: Lenovo'nun Thinkpad X200'ü, yenilenen En İyi 10 Ultra Taşınabilir ürünümüzün zirvesine indi. Dizüstü bilgisayar grafiği. PCW Rating 83 (Çok İyi) kazanan dizüstü bilgisayar, pek çok mobil profesyonelleri etkilemek zorunda. Dokuz hücreli batarya seçeneğini kullanarak, dizüstü bilgisayar tek bir şarjla yaklaşık 9 saat sürdü. İşte bunu sevmenin başka bir nedeni: Klavye çok büyük. Bu andan itibaren dünyanın seyahat için dünyanın en iyi dizüstü bilgisayar olduğuna inanıyoruz. Birim, 1947 $ için perakendeyi test ettik.

Dizüstü Bilgisayarınız Nasıl Yükseltilir: Bazı dizüstü bilgisayarlarda, yer değiştirilemeyen CPU'lar bulunur. Ancak eğer sizinkileriniz yükseltilebilirse ve kaputun altında tinkering yapmanıza gerek yoksa, önemli bir hız artışı elde edebilirsiniz. Resimli kılavuzumuza bakın, "Dizüstü bilgisayarınızın CPU'unu değiştirin."

Harika Klavye ile Bir Netbook: Asus Eee'ye rakip olan Acer Aspire One, mini dizüstü bilgisayarların büyüyen alanlarına layık bir katkı. netbook da denir). Acer'ın yarışmacısı sadece 2 kilo ağırlığında ve oldukça iyi inşa edilmiş. Klavye, dokunmatik yazma için yeterince geniş - aslında, gerçekten yetişkin-el dostu olmak için birkaç netbook'lardan biri olduğuna inanıyoruz. Test ettiğimiz sürüm, 80GB'lık bir sabit disk ve 1GB'lık RAM ile bu sonbaharda 600 $ civarında olmalı.

Katkıda Bulunan Editör James A. Martin, bilgi işlemden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak araçlar, ipuçları ve ürün önerileri sunuyor giderken. Martin aynı zamanda Traveler 2.0 blogunun da yazarıdır. Mobile Computing Newsletter'in her hafta size e-postayla gönderilmesi için kaydolun.

Öneri Kutusu

Özlediğim özellikle harika bir mobil bilgisayar ürünü veya hizmeti var mı? Arka cebinde yedek bir hikaye fikri var mı? Bana anlatsana. Ancak, aldığım e-posta hacminden dolayı teknik destek sorularına cevap veremediğime pişmanım.