Bir profesyonel gibi kullanmak için en iyi 8 microsoft ekip ipuçları

Slack, mesajlaşma oyununu Ağustos 2013'teki ilk çıkışından bu yana değiştirdi. Birçok ekip ve kuruluş içindeki iç iletişim için e-postanın yerini aldı. Bu arada, Microsoft Teams, Office 365 hizmetiyle bir araya getirerek 13 milyondan fazla kullanıcıyla Slack'i devraldı.

Ayrıca, Microsoft'un yıllar boyunca oluşturduğu sağlam ekosistemden de faydalanır. Ofis kurulumunuz veya kuruluşunuz Office 365 aboneliğine sahipse, Ekipler üzerinden iletişim kurmak ve işbirliği yapmak zahmetsiz hale gelir.

Microsoft Team kullanıcılarının üretkenliklerini arttırmaları ve profesyoneller gibi kullanmaları için en iyi ipuçlarına ve püf noktalarına göz atalım.

1. Klavye Kısayolları

Klavye kısayolları, özellikle Ekipler gibi bir uygulama kullanırken çok zaman kazandırabilir. Muhtemelen tüm gün meslektaşları ile iletişim kurmak için kullanacaksınız. Şimdilik bir acemi olarak hatırlamanız gereken sadece iki kısayol var.

1. / - eğik çizgi tuşu, çeşitli klavye kısayollarını kullanarak verebileceğiniz tüm komutları gösterecektir.
2. / keys - Kullanabileceğiniz tüm klavye kısayollarının listesi. Liste burada paylaşmak için oldukça uzun. Sizin için yararlı olanları bulun ve hatırlayın.

Ekran görüntüsünde görüldüğü gibi, aradığınızı bulmak için üstteki arama çubuğuna bu iki kısayolu yazacaksınız.

2. Grup Adı

Sohbet, Microsoft Teams'in başlıca özelliğidir, ancak bir kanal içinde belirli bir konuşmayı aramak zor olabilir. Bu sorunu o sohbet penceresine veya gruba anlamlı bir ad vererek çözebilirsiniz. Örneğin, Ürün A ile ilgili yeni bir kılavuz görüşüyorsanız, sohbet penceresini Ürün A Hataları olarak adlandırabilirsiniz. Gelecekte arama yapmayı kolaylaştırır.

Bunu yapmak için, sohbet penceresinin üstündeki kurşun kalem simgesine tıklamanız ve ardından bir isim vermeniz yeterlidir. Sadece grup sohbetleri için işe yarar, özel olanlara değil.

Ayrıca Rehberlik Tech

Outlook 365 Webmail'de Kurallar Nasıl Oluşturulur ve Yönetilir

3. E-postaları İlet

GT'de, e-postaları zar zor kullanıyoruz ve çoğunlukla birbirleriyle iletişim kurmak için Slack'e güveniyoruz. Bu bizim için çalışıyor, ancak e-postaları tamamen ortadan kaldırabileceğiniz anlamına gelmiyor. E-postalar kalmak için burada. Microsoft bunu bilir ve bu nedenle kullanıcıların ekleri olan e-postaları herhangi bir beyaz listedeki e-posta etki alanlarından Ekip kanallarına iletmelerini sağlar.

Sadece bu değil, bir sonraki ekranda Gelişmiş ayarlar'ı tıklarsanız, istenmeyen e-postaları azaltmak için kimlerin e-posta gönderebileceğini ve belirli alanlardan da kontrol edebilirsiniz.

4. GIF Oluştur

GIF'leri paylaşmak eğlencelidir, ancak onları oluşturmak çok daha fazla. Ekiplerin, üyelerin kendi GIF'lerini oluşturmalarına, yaratıcı olmalarına ve ciddi tartışmaları dengelemek için stresi azaltmalarına izin vermelerine izin vermekten memnuniyet duyuyorum.

Takımlar, sanat çalışmalarınızı diğer takım üyeleriyle paylaşmak için popüler bir GIF varış noktası olan Giphy'yi birleştiriyor.

5. Botlar

Tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek zaman kazandırır ve botlar yararlı olabilir. Takımların kendi avantajınıza kullanabileceği çok sayıda bot var. Kim botu, kurum içindeki rollerini ve sorumluluklarını temel alarak takım üyelerini bulmak için kullanışlıdır. Örneğin, lider ürün X pazarlamacı kimdir?

Botlar tıpkı ekip üyeleri gibi davranır, bu da onlarla sohbet edebileceğiniz, soru sorabileceğiniz ve cevaplayabilecekleri anlamına gelir.

Diğer botlar arasında ekip üyelerinizin takvimlerinde ve zamanlama randevularında olduğu gibi açık bir alan bulmak için Takvim botu, anketler oluşturmak ve geri bildirim toplamak için Polly ve akıllı iş akışları oluşturmak için 40'tan fazla uygulamaya bağlanmak için YellowAnt yer alıyor. İşte kendi botlarınızı nasıl yaratabileceğiniz.

Ayrıca Rehberlik Tech

Android'de Microsoft Office 365 E-posta ve Takvimini Yapılandırma

6. Sekmeler

Takımlar Sekmeler adı verilen benzersiz bir özellik ile birlikte geliyor. Her sekmeyi bir video, web sitesi veya uygulama olabilen tek bir kaynağa ayırabilirsiniz. Ne elde etmek istediğine bağlı. Ekipler ile çalışırken kullanmak istediğiniz uygulamalar için en uygun yöntem olduğunu düşünüyorum.

Sekmeler, iş akışını yönetmeyi ve işlemin önemli bölümlerinin çakışmasını önlemeyi gerçekten kolaylaştırır. Örneğin, Trello için bir sekme oluşturabilirsiniz, böylece ekipteki herkes rahatça erişebilir. Bir uygulama seçmek için '+' simgesine tıklamanız yeterli. Dosyaları paylaşmak için zaten bir sekme bulunduğunu unutmayın.

7. Yer imi

Ekiplerin küçük ama sıklıkla ihmal edilen bir özelliği, yer imi seçeneğidir. Önemli bir mesaj alırsanız ancak daha sonra tekrar gelmek isterseniz, basitçe işaretleyebilir ve daha sonra ona yönlendirebilirsiniz.

Mesajın yanındaki menü simgesine tıklayın.

8. Sürükleyici Okuyucu

Birisi sizinle bir belge paylaştı mı? Tamamıyla okumak yerine, iki şeyi yapmak için Sürükleyici Okuyucu seçeneğini kullanabilirsiniz. Tüm metinleri kaldır, böylece yalnızca metni gör. Doküman veya mesaja odaklanmayı kolaylaştırır.

Belgeyi, gerçek zamanlı olarak vurgulanan kelimelerle de dinleyebilirsiniz. Başka bir harika özellik çeviri. Bir mesaj seçebilir ve Microsoft Tercüman kullanarak 60'tan fazla dile çevirebilirsiniz.

Takım Çalışması Her Zaman

Microsoft Teams, inanılmaz bir işbirliği aracıdır ve Office 365 gibi diğer Microsoft ürünleriyle çalışıyorsanız daha akıllıca olmaz. Yukarıda paylaştığımız bazı ipuçlarının daha üretken olmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.

Sıradaki: Outlook'un Gelen Kutusu kontrolden çıkıyor mu? Outlook 365'i yönetmek için kuralları nasıl kullanacağınızı öğrenmek için aşağıdaki bağlantıya tıklayın.