BM Belge Detayları $ 300 Milyon ERP Mega Proje

Birleşmiş Milletler'in devam eden küresel ERP (kurumsal kaynak planlaması) projesi için erken aşamada bir planlama belgesi, 300 milyon ABD $ 'lık bir bütçeyi gerektiriyor ve çabaların üstesinden gelinmesi gereken zorluklara detaylı bir bakış sunuyor.

Belge, "Swahili sözcüğü 'birlik' anlamına geldikten sonra," Umoja "adlı proje," örgütü yirmi birinci yüzyıl teknikleri, araçları, eğitimi ve teknolojisi ile donatmak için bir kez bir araya getirme fırsatı sunuyor "diyor.

BM'nin BT altyapısı, belgeye göre, kuruluşun tamamında gayri safi verimsizliklere yol açan, bağlantısız, yedekli ve eski miras altyapısının şaşırtıcı bir karışıklığıdır.

Yıllar boyunca, kuruluş "en azından" 1'i topladı, 4 Bunlardan birçoğu "kağıt tabanlı süreçleri desteklemek veya takip etmek için kullanılan" 00 bilgi sistemi, bu haberi ilk olarak bu hafta Fox News raporunda ortaya çıkarılan raporda belirtiyor.

Örneğin, 40'a denk Raporda, tam zamanlı çalışanların şu anda, birlikte çalışma ve kurumlar arası kuponları işlemek için kullanıldığı ve her yıl seyahat tazminat taleplerini yerine getirdiği toplam sürenin "60 kişilik yılların tam zamanlı eşdeğerinden (FTE) daha fazla olduğu" belirtildi. > BT operasyonları da raporuna göre çok yoğun bir şekilde silindi: "En çok görev yapan istasyonlar ve görev istasyonlarındaki birçok organizasyon birimi kendi bağımsız finans, insan kaynakları, tedarik zinciri, merkezi destek hizmetleri ve bilgi teknolojisi alanlarını içermektedir."

ERP uygulaması başarılı olursa, "devam eden yıllık kapasite iyileştirmeleri, maliyet tasarrufu ve maliyet geri kazanımı" nda yaklaşık 470 milyon dolar ile 770 milyon dolar arasında bir rakam sağlayabiliyordu. "

Ama proje, kendi fiyatının oldukça büyük bir fiyat etiketine sahip. kendi. Raporda, 337 milyon dolarlık bir bütçe öneriliyor ve bunlar arasında aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi kalem arasında yer alıyor:

- "2,597 iş günü" sistem kurma ve uygulama hizmetleri için 76 milyon $.

- 14 milyon dolar "ERP ekip üyeleri, konu uzmanları ve kurumsal danışmanlar" tarafından 1.285 adet seyahat gerçekleştirecek olan seyahat, ortalama 6.000 $ 'lık bir uçak bileti ücreti ile alınacak. Her yolculuk, "terminal masrafları" için 202 $ ve günlük harcırah başına 20.000 ABD Doları değerinde, seyahat başına yaklaşık 11.000 $ 'lık bir maliyete sahip olacak.

- 80 çekirdekli personel de dahil olmak üzere 234 çalışanı desteklemek için ofis mobilyaları için 1,8 milyon dolar, 66 konu uzmanı, sekiz danışman ve 80 sistem entegratörü, ya da kişi başına 7,700 dolar.

- ofis kiralama için yıllık 6,300 $ 'a dayanan

- uzun mesafe telefon görüşmeleri için $ 564.200 $ olan ofis kiralaması için 6,7 milyon dolar, telekonferans ve video konferans

- yazılım lisansları ve bakım ücretleri için

projede yer alan uzmanlar için "sınırlı yedekler" i kiralamak için 18 milyon dolar - Fox News raporuna göre, Projenin başlangıçta 286,6 milyon dolar bütçelendiği görülüyor.

Taslak rapor daha sonra güncellendi ve rakamlar değişti, dedi BM sözcüsü Farhan Haq. Projenin ölçeğinin önemli ölçüde değişip değişmediğini ya da Fox News tarafından alıntılanan bütçe rakamını teyit edip edemediğini söyleyemedi.

Haq daha fazla yorumda bulunmayı reddetti, ancak BM'nin raporu kesinleştirdikten sonra projeyi daha detaylı tartışacağını söyledi.

Net olan şey, projenin son derece erken aşamalarda kalmasıdır. İlk tasarım aşaması Mayıs ayında başladı ve dokümana göre dokuz ila 12 ay arasında sürmesi planlanıyor.

Ayrıca, BM seçtiği satıcı SAP ile bir anlaşmayı henüz sonuçlandırdı ve teklifler istemeyecek. Bu yılın son çeyreğine kadar entegrasyon çalışması için.

Projenin şaşırtıcı boyutuna rağmen BM, yatırımını iki yıl içinde tamamıyla karşılayabildiğini söyledi.Birleşmiş Milletler örneğinde, analist firma Altimeter Group'un ortağı olan Ray Wang, en iyisi için yavaş bir hız olabilir.

Her küresel ERP devri zor olsa da, BM uluslararası makyajı göz önüne alındığında özel bir durumda. ve askeri barışı koruma güçlerini yönetmek ve acil durumlara müdahale etmek gibi misyonları belirledi.

"Bir sistemi farklı kültürlere, alışkanlıklara, [bağlantı] düzeylerine sahip insanlara itmeye çalışıyorsunuz. Değişim yönetimi, bu tür bir proje için yüz yüze seanslar başarılı olmak için.Bu, standart bir iş vakası değil… Bu sizin standart ERP sisteminiz değil, ”dedi.

BM raporu duyguyu yankılanıyor: "Umoja'nın faydalarını tam olarak gerçekleştirmek için gerekli olan insan becerilerinde, çalışma yöntemlerinde, prosedürlerde ve teknolojide meydana gelen muazzam değişim, her düzeydeki personelden güçlü bir bağlılık gerektiriyor."