Washington, Google Apps'ı Yeni Intranet'e Güçlendiriyor

Washington DC'nin şehir çalışanları için yeni bir intranet oluşturması zamanı geldiğinde, tescilli bir portal yazılımına dayanan bir sitede 4 milyon dolar harcayarak CTO Vivek Kundra'ya iyi bir fikir gelmiyordu. Ancak Google Apps'ı kullandığını söyledi Salı günü bir röportajda dedi.

Google’ın Web tabanlı Google Apps paketiyle Google, kurumsal hesaplarda Microsoft Office’e layık bir rakip olarak kendisini moda etmeye çalışıyor. Washington, DC, açık kaynak veya açık standartlara dayalı ya da her ikisine de dayanan teknolojiye inanan 34 yaşındaki Kundra'nın düşüncesi sayesinde, şirketin biraz yol aldığını gösteren bir örnektir.

Bazı yayınlanmış raporların ima ettiği gibi Google Apps, Microsoft Office'i tamamen Washington DC'deki 38.000 belediye çalışanı için değiştirmiyor. Ancak Kundra, daha fazla devlet çalışanının "Microsoft Office yerine Google Dokümanlarını kullanmaya geçiş" yaptığını ve Google'ın çevrimiçi uygulamalarının, kullanım kolaylığı ve şehrin intranetine yönelik yeni siteleri kolayca ve hızlı bir şekilde oluşturma avantajlarına sahip olduğunu belirtti.

Google Apps'ın, şehrin yeni intranetine güç sağlamak için kullandığı köprünün kökleri, Kundra'nın Mart 2007'de görevini tamamladıktan kısa bir süre sonra aldığı bir karardır. Şu anki BT projelerine bakmış ve milyonlar için bir intranet oluşturmaya karar vermiştir. Plumtree'den tescilli bir portal yazılımına dayanan dolar.

Washington, DC, Haziran 2007'den bu yana çalışanlarla intraneti yönetiyor. Gmail'i e-posta hizmeti olarak kullanan ve belgelerle e-tablolar için Google Apps kullanan uygulama, Kundra, bu yılın başlarında ve şu anda düzenli kullanımda olduğunu belirtti.

Kundra, Google Apps ile yeni intranet için temel olarak karar verdi çünkü sadece daha ucuz olduğu için - şehir Google'a 475 dolar ödüyor, Lisans ücreti yılda 000 dolar - ancak yeni uygulamaların ve arabirimlerin açık yapısı nedeniyle Google platformunda hızlıca toplanabilmesi nedeniyle.

"Entegrasyon ve dağıtım maliyetlerine baktığımızda, ne yapmaya karar verdiğimiz] daha düşük bir maliyete sahipti ve aynı hedefe ulaşmanın daha hızlı bir yoluydu "dedi.

Örneğin, Fall 2008 İş Fuarı için yaratılan yeni bir şehri ele alalım. Bunun üzerine Kundra yöneticilerinin YouTube videolarında işe aldıkları pozisyonlarını belirterek, "Ses, video ve veri entegrasyonuna" olanak tanımak için Google Apps'ta ne kadar kolay olduğunu gösteren bir örnek.

Apps, Office'in yerini tamamen almıyor, Microsoft'un belirli işler için kullanacağı paketi ortadan kaldırıyor, Kundra.

Şehrin bütçe planlama ve satın alma süreci, iç anketleri yürütme şekli ve İş Fuarı örneğinde gösterildiği gibi İşleri gönderme ve çalışanların işe alınması ile ilgili yolun artık Google Apps üzerinden yapıldığını söyledi. Daha önce, bu görevler büyük ölçüde Microsoft Word belgelerinin kâğıt izine dayanıyordu, dedi.

Google, Microsoft'un iş dünyasının üretkenlik uygulamaları için sahip olduğu payını elinde tutan tek şirket değil. IBM ayrıca, Lotus iş birliği paketine yerleştirdiği ücretsiz bir ofis üretkenlik paketi olan Symphony'ye de sahiptir. Ayrıca, OpenOffice.org, ücretsiz olarak kullanılabilen ve açık kaynak kodlu bir üretim paketi olan ve üçüncü versiyonu Web Pazartesi'ye yayınlandı.