Küçük İşletmeler İçin NAS Can Yapabilir

Herhangi bir büyüklükteki işletme, ister muhasebe verilerinin takibi olsun isterse tekliflerin ve siparişlerin akışını yönetiyor olsun, bilgi ile çalışır. Geçtiğimiz 25 yılda bilgisayarlar küçük işletmelerin işleyiş biçimlerini değiştirdiler ve bu da kağıt defterleri ve indeks kartları günlerinde mümkün olmayan şekillerde bilgileri organize etmeyi ve yönetmeyi mümkün kıldı.

Ama bir kez iş büyüdükçe Tek bir çalışandan daha fazla, bu bilgi ile bir sorunla karşı karşıya. Bilgileri nasıl koruyorsunuz, ancak hala şirkette çalışması gereken farklı kişiler için erişilebilir kılıyor musunuz? Büyük şirketlerin karmaşık bilgisayar ağlarını tasarlama ve koruma konusundaki ağır yüklerini kaldırabilen kurumsal BT departmanları vardır, ancak çoğu küçük işletme karmaşık bilgisayar sistemleri için bakım yükü eklemeden tüm işlerini yapmak için zorlanır.

[Daha fazla okuma: Medya akışı ve yedekleme için en iyi NAS kutuları]

Neyse ki, bilgisayar ağlarını kurmak ve kullanmak çok daha kolay hale geldi. Özel bir sunucuya ihtiyacınız yoktur ve birçok şirket, yalnızca bir İnternet bağlantısı veya hızlı bir yazıcı gibi kaynakları paylaşmak için yerel bir ağın yatırıma değer olabileceğini düşünmektedir. Ve şimdi, bir ağdaki verileri paylaşmak her zamankinden daha kolay.

Ağdaki diğer bilgisayarların bilgisayarınızın sabit diskinin bir bölümünü görmesine izin vererek verileri kolayca paylaşabilirsiniz, ancak verilere yalnızca başkaları tarafından erişilebilir Bilgisayarınız çalışıyor. Herhangi bir zamanda herkesin erişebileceği ayrı bir depolama sistemi bu soruna neden olur. Ağa Bağlı Depolama - veya NAS - olarak bilinen bu tür ürünler, ekonomik ve sofistike bir küçük işletme çözümü sağlar. (Aynı zamanda evde, evdeki ağdaki tüm bilgisayarlarda kullanılabilen MP3 ses dosyaları gibi dijital medya yapabilecekleri çok kullanışlılar.)

Bir NAS Cihazı ile Başlarken

Adından da anlaşılacağı gibi Bir NAS cihazı doğrudan ağınıza bağlanır. Bir Ethernet kablosu kullanarak bağlayın; herhangi bir anahtara veya yönlendiriciye doğrudan takabilirsiniz. Daha sonra güç kablosunu bir prize takın. Görev kritik bir bileşen olacaksa, bunun için yedek güç kaynağı almayı düşünün.

Cihazı açtığınızda, aygıtınız açılacak, ağınızla iletişim kuracak ve ağ adresi alınacaktır. Bu noktada, gitmeye hazır.

Cihazın konfigürasyonu da kolaydır. Varsayılan ayarları değiştirmek isterseniz - grupları tanımlamak veya belirli klasörlere erişimi kısıtlamak gibi (aşağıdaki seçeneklerden daha fazlası) - cihazın yardımcı programları size adım adım yol gösterecektir. Hemen hemen her durumda, cihaz herhangi bir tarayıcı kullanarak erişebileceğiniz kendi kontrolöründe bulunan bir Web sayfasına sahip olacaktır. IP adresini tarayıcınıza yazın ve genellikle bir ad ve şifre sormanız gereken bir giriş ekranı ile sunulur. Buradan, kullanıcılar ve gruplar, yedekleme ayarları ve Web erişimi gibi özellikleri etkinleştirebileceksiniz.

En kolay erişim için, cihazın başka bir yerel sabit sürücü gibi bilgisayarınıza bakmasını istersiniz.. Windows XP'de bunu nasıl yapıyorsunuz:

Windows Gezgini'ni açın ve Araçlar, Harita Ağ Sürücüsü seçeneğini belirleyin. Harita Ağ Sürücüsü penceresi, sürücü için kullanılacak sürücü harfini belirtmenizi sağlar. Bilgisayarınıza henüz atanmamış herhangi bir harfi seçebilirsiniz. Bu durumda, Drive Y olmasını seçtik, ancak istediğiniz gibi, “Ağ” için Drive N gibi bir harf seçebilirsiniz.

Sonra, NAS cihazını bulmak için Gözat düğmesine tıklayın. ağ. Klasöre Gözat penceresi, Windows Ağınızdaki aygıtları bulmanızı ve ardından NAS üzerindeki paylaşılan klasöre bağlanmanızı sağlar.

(Bu şekilde, “Ts-xlb66”, NAS aygıtının adı bizim cihazımızda göründüğü şekliyle olur. Ağ. İsterseniz değiştirebilir, ancak varsayılan ayarları kullandık.)

Klasörü seçtikten sonra, Harita Ağ Sürücüsü penceresine dönmek için Tamam'ı seçin. Pencerenin alt kısmında bir onay kutusu olduğuna dikkat edin: “Oturum açmaya yeniden bağlan”. Buraya bir onay koyarsanız, bilgisayarınız otomatik olarak NAS cihazına yeniden bağlanacak ve bu adımları bir daha yapmanıza gerek kalmayacaktır.

Vista ile adımların neredeyse aynı olduğunu unutmayın. Windows Gezginin Klasörleri bölmesinde, Bilgisayar öğesini seçin, ardından pencerenin üstündeki Harita ağ sürücüsü seçeneğini tıklatın. Harita Ağ Sürücüsü iletişim kutusu, yukarıda açıklanan XP sürümü ile aynı seçenek ve seçeneklere sahiptir.

Klasöre Göz Atma, XP ile de aynı şekilde çalışır.

Bağlantının nasıl yapılacağını açıkladık. NAS cihazı, kullanımının ne kadar kolay olduğunu gösterecek. Herhangi bir süslü ağ malzemesi bilmeniz gerekmez. IP adresleri veya dosya sistemleri veya Linux hakkında bilmek zorunda değilsiniz. Sadece iki pencere ve bitti. NAS aygıtı, bilgisayarınızda başka bir sabit sürücü olarak görünecektir. Umarız bu, ağınızda NAS cihazının ne kadar kolay kurulduğunu ve sizin için neler yapabileceğini öğrenmek isteyeceğiniz kadar kolay görünüyor.

Bu bir RAID mi?

NAS cihazları hakkında bazı detaylar, depolama hakkında konuşalım. Bir NAS cihazı kullanmanın tüm amacı, değerli iş bilgilerinizi kullanmanın daha kolay olmasını sağlamaktır. Bir an için değerli kelimesine odaklanın. Muhtemelen, şu anda tek bir bilgisayarda muhasebeyi yapıyorsunuz ve veriler o bilgisayarın sabit diskinde saklanıyor. Ve umarım, bu verilerin yedeklendiğinden emin olmak için o sabit sürücüye ya da bilgisayara bir şey olursa onu kurtarabilmeniz için bir takım prosedürler vardır. (Pek çok durumda, küçük işletmeleri yöneten insanlar, verilerinin yedeklenmesi için zamanlarının olmadığına inanıyorlar ve bu yüzden şirketlerini ciddi bir kayıp riskiyle karşı karşıya bırakıyorlar.)

Ama eğer buradaki sabit disk Bilgisayar ölür, hesabınız son yedeklemeyi geri yüklediği sürece duracaktır. Ve son yedeklemeden bu yana girilmiş olan tüm verileri kaybedeceksiniz, bu da kağıt kayıtlardan zaman alıcı bir yeniden yapılandırmayı gerektirebilir.

Peki ya bir sabit disk arızalanırsa çalışmaya devam etmenizi sağlayacak bir şey varsa ne olur? Verileri paylaşan birden çok sabit sürücünüz varsa, bunu yapabilirsiniz.

En ucuz NAS aygıtları, yalnızca hiç bir veri koruma sağlamayan tek bir sabit sürücüye sahiptir. NAS cihazınız üç veya daha fazla sabit diske sahipse, tüm verilerinizin, sürücülerden birinin arızalanması durumunda hiçbirinin kaybolmayacağı şekilde saklanması mümkündür ve yine de çalışmaya devam edebilirsiniz. Bu sürücü değiştirilir. Bu teknolojiye RAID denir ve bu da gereksiz diskler için ucuz diskler anlamına gelir.

RAID sistemleri farklı seviyelerde gelir, ancak ismin "yedek" kısmına gerçekten uyan tek RAID 5'dir. Bu sistemde, Tüm veriler cihazdaki tüm sürücülere eşlik eder ve eşlik verileri. Bu, bir sürücü arızalanırsa, diğer sürücülerdeki verilerin eksik verileri doldurmak için eşlik bilgilerini kullanarak tüm verilerini yeniden oluşturmak için kullanılabileceği anlamına gelir. Bu, diğer sürücülerin çalışmaya devam etmesini sağlar. Arızalı sürücüyü değiştirin ve kalan sürücüler yeni sürücüdeki eksik verileri yeniden oluşturacaktır.

Diğer sürücüler için eşlik bilgisi depolama alanını kaplar, böylece NAS aygıtının toplam kapasitesi bir sürücü. Çoğu durumda, RAID 5 NAS cihazları dört sabit sürücü ile yapılandırılmış olarak gelir. Bu parça için, Buffalo Technology'den (www.buffalotech.com) TeraStation III'ün 2 TB'lik bir versiyonunu kullandık ve bu rakam 1.300 $ 'lık bir tahmini sokak fiyatına sahip. Bu cihaz dört adet 0,5 TB sabit sürücü ile yapılandırılmıştır. Sonuç olarak, RAID 5 yapılandırması kullanıldığında cihazın toplam kapasitesi 1,5 TB'dir.

RAID 5, veri depolamayı çok daha güvenilir hale getirir, ancak yedeklerin yerini almaz. Örneğin, önemli bir dosya kazayla silinirse, tüm sürücülerden silinir. Ve bir hırsız NAS cihazını çalarsa, her şeyi kaybettin. Bu olasılıklardan herhangi birinde kaybedilen verileri kurtarmanın tek yolu, yedek kopyalara sahip olmaktır. Bu yüzden, RAID 5 sisteminiz olduğu için yedekleri atlayabileceğinizi düşünmeyin.

Aynı koruma türünü sağlamayan diğer RAID düzeyleri olduğunu unutmayın. RAID 1 sadece iki sürücüdeki verileri yansıtır; Veriler bire yazıldığı zaman, aynı veriler diğerine de yazılır. Bu daha az karmaşıktır ve eşlik verilerinin sağlayabileceğini kontrol eden bir hataya sahip değildir. RAID 0 hız için değil koruma amaçlı tasarlanmıştır. ile şeritleme - bir dosyanın verilerini birden çok sürücüye yayma - ve böylece sürücülerin parçalarını aynı anda almalarına izin vererek, büyük dosyalarla çalışırken performansı artırabilir. daha fazla sürücü başarısızlık daha olasılığını demek çünkü bu aslında riskini artırır ve tek bir sürücü kaybederseniz, tüm sürücülerin içeriğini kaybeder. o fazlalık sunduğu beri

RAID 5 böylece, size RAID 1 ve 0 en iyisini verir Gelişmiş performans için koruma ve şeritleme. Yani bir iş uygulaması için, bir RAID 5 yapılandırması kullanan olan bir NAS cihazı almak emin olun.

Ne yapabilir NAS Do?

sabit diskler ile birlikte, NAS cihazı kutusu NAS çalıştıran adanmış bir bilgisayar içerir görevler. Muhtemelen Linux kullanıyordur, ancak bilmeniz gereken tek şey, cihazla birlikte gelen sistem yönetim yazılımını kullanarak özelliklerine erişebilmenizdir. Farklı cihazlar farklı işlevler sunabilir, ancak bazıları küçük işletmeler için özellikle önemlidir. Tüm cihazların tüm bu özelliklere sahip olmayabileceğini unutmayın. Ayrıca, bu özellikler kullanılabilir olsa da, bunları istemiyorsanız bunları kullanmanız gerekmediğini fark etmek de önemlidir.

Bir NAS aygıtının tüm noktası, tek tek bilgisayarların ağ erişimine izin vermesine rağmen dosyaları, şirketteki herkese tüm paylaşılan bilgilere erişim vermek istemeyebilirsiniz. Çoğu sistem, sürücüde hangi klasörlere kimlerin erişebileceğini tanımlamanıza izin verir . Bireylere veya gruplara erişim hakları atayabilirsiniz. Böylece bir Satış grubundaki herkes tüm tekliflere ve tekliflere erişebilir, ancak çalışan bilgilerine erişemez. Ayrıca, bireyleri kendi klasörleri ile özel dosyaları cihazda tutabilmelerini sağlayabilirsiniz.

Bazı NAS aygıtları da bir yazıcıyı barındırabilir, böylece bir yazıcıyı paylaşmak için kullanabilirsiniz.

Bazı NAS aygıtları ayrıca ortak klasördeki verileri yerleştirerek, otomatik USB sürücüden veri kopyalamak.

En NAS cihazları yedekleme yazılımı ile gelen, ancak bilgisayarınızda paylaşılan bir klasör harita beri, genellikle istediğiniz yedekleme yazılımı kullanabilirsiniz. Bu, şirketteki herkesin bilgisayarlarında yerel olarak depolanan tüm kritik dosyaları NAS aygıtına yedeklemesini kolaylaştırabilir. (Hala site dışında saklanabilir yedek kopyalarını oluşturmak prosedürlere sahip olmalı, ama hiç hiç yedeği çok daha iyidir.) Belirli zamanlarda yedeklenmesi için bazı klasörleri neden olan bir otomatik özelliği kullanarak, yapabilirsiniz insanların değerli veri kopyalamak ve böylece daha olası onlar yapacak emin olmak için daha kolay.

şirket ağı internete bağlıysa, bazı NAS cihazları uzaktan paylaşılan verilere erişmek sağlayacak var. Örneğin, bir potansiyel müşterinin ofisine ulaşır ve bir teklif için ihtiyacınız olan bazı destekleyici dokümanları getirmediğinizi keşfedersiniz. Sadece NAS cihazına giriş yapın ve ihtiyacınız olan dosyayı kopyalayın. Ayrıca, sahada oluşturduğunuz dosyaları NAS aygıtına da yükleyebilirsiniz, böylece şirketteki diğer kullanıcılar da bunlara erişebilir.

Bazı NAS aygıtları, kullanıcıların yüklemelerine izin veren Internet FTP'yi (Dosya Aktarım Protokolü) de destekler. dosyaları İnternet üzerinden NAS cihazının belirli bir bölümüne indirin. Bu, birisi size e-posta için çok büyük bir dosya göndermeye çalışırken veya onlara göndermeye çalıştığınız bir dosyaya sahip olduğunda çok kullanışlı olabilir.

Bir NAS aygıtı çok küçük bir sorunu çözebilir. iş sorunları ve önemli verilere erişiminizi çok daha verimli hale getirirsiniz, bu nedenle sisteminizde hemen kullanmaya başlamak için pek az sebep vardır.