Excel olmadan Büyük İşletme Grafikleri Oluşturun

Rakamlar İşletmelerin puan almasını sağlayın, ancak sütunlarla ve ham veri satırlarıyla dolu bir rapor sunun ve iş arkadaşlarınız kısa bir süre sonra "Gözlerim Sırtı Gibi" gibi MEGO sendromu dediğim şeyi sergileyecek. Bu MEGO'nun birçok toplantı odasına baktığını gördüm ve bu hoş değil. Bir gruba sunmanın talihsizliğine sahip olduğumda, bilgilerimi anlaşılır, basit grafiklerle anlaşılabilir kılmak için elimden geleni yapıyorum.

Tabii ki, bizler Excel uzmanları değil, bazen de bir numaralı çığır açan özellikler değiliz. Tam donanımlı elektronik tablo uygulaması, karmaşık verileriniz için akıllı, hızlı ve görsel bir yardım oluşturmaya çalıştığınızda size yol gösterir. LogiXML VizLytics gibi tek amaçlı bir veri görselleştirme aracıyla, tüm matematiği atlayabilir ve güzel fotoğraflar elde edebilirsiniz.

(Daha iyi sunum yardımcıları için, PC Dünyanın En İyi 5 İş Sunum Dosyalarını inceleyin. "

[Daha fazla okuma: En iyi TV akış hizmeti]

Ücretsiz Görselleştirme Aracı

VizLytics, şu anda beta sürümünde, grafik oluşturmanıza ve başkalarıyla paylaşmanıza olanak tanıyan ücretsiz bir hizmettir. Verileri farklı yollarla dilimleyebilir ve daratabilir ve daha sonra herkesin daha iyi iş kararları vermesine yardımcı olmak için sonuçları görselleştirebilirsiniz.

Ücretsiz bir VizLytics hesabına kaydolmak hızlı ve kolaydır. Örnek veri setleri, sunabileceği şeyleri görmek için VizLytics'i adımlarını geçirmenizi sağlar. Çubuk ve pasta grafiklerini veya sayısal bir tablo görüntüleyebilir ve ayrıca düzeni özelleştirmek ve sütunları gizlemek veya görüntülemek için seçenekler de alabilirsiniz.

VizLytics, Microsoft Excel'in aksine, ham verilerinizi oluşturmanıza ve hatta düzenlemenize yardımcı olmaz. Bunun yerine, verilerinizi bir Excel çalışma kitabından, bir Google çalışma sayfasından, bir CSV dosyasından veya Salesforce.com müşteri ilişkileri yönetimi hizmetinden VizLytics'e aktarırsınız.

Verilerinizi içe aktardıktan sonra, istediğiniz grafik stilini oluşturabilirsiniz. VizLytics'in, nasıl göründüklerini görmek için çizgi ve çubuk grafikler gibi farklı görsel stilleri sürükleyip bırakmanıza izin vermesini seviyorum. Tüm verileri bir görünümde görüntülemek istemiyorsanız, yalnızca istediğiniz sütunları seçebilirsiniz.

Sonuçlardan memnun olduktan sonra, grafiğinizi görüntülemek için e-posta ile başkalarını davet edebilirsiniz. yorumlar eğer isterlerse.

Gelecekte VizLytics, QuickBooks, Intuit'in küçük işletme muhasebe yazılımı gibi diğer kaynaklardan veri aktarımına izin verecek. Bu yılın lansmanı için planlanan ücretli bir hizmet sürümü, çalışma grupları için destek ekleyecektir.

VizLytics'in sunduğu grafik seçenekleri, bazı kullanıcılar için çok basit olabilir. Bir grafik ihtiyaçlarınız için çalışmıyorsa, onu terk etmek ve farklı bir formatta yeniden başlamaktan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. Örneğin, çubuk grafik yerine bir çizgi grafik deneyebilirsiniz.

Geçen Nisan ayında baktığım bir başka çevrimiçi hizmet olan EditGrid, daha fazla elektronik tablo-grafik seçeneği sunuyor. Hisse senedi fiyatları ve döviz kurları gibi diğer çevrimiçi hizmetlerden kaynaklanan finansal verileri görüntülemek istiyorsanız EditGrid özellikle güçlüdür. Google Charts, Reuters, Yahoo Finance ve diğer çevrimiçi kaynaklardan mashup'ları destekliyor.

Grafikler Yapma: İyi, Kötü ve Çirkin

Grafikler, iş arkadaşlarının veri tablolarını daha iyi anlamalarına yardımcı olmak için her zaman en iyi araç değildir. Bazen basit bir yazılı analiz, sayılarda ortaya konan bir temel noktayı açıklamak için ihtiyacınız olan her şeydir ve diğer zamanlarda izleyicileriniz sadece bazı ham rakamlar görmek ister.

Kötü grafikler sizi yanlış yönlendirebilir veya dinleyicilerinizi anlamasını daha zorlaştırabilir. veri. Pasta grafiklerinin, özellikle anlamsız bir toplamı ekleyen alakasız veriyi görüntülediklerinde özellikle kötüye kullanılmaya duyarlı olduğunu görüyorum.

Daha iyi grafikler hazırlamanın en iyi yollarından biri, neyin işe yarayıp neyin işe yaramadığını anlamaktır. Başlamanız için bazı ipuçlarını aşağıda bulabilirsiniz.

Kötü Grafikler, bir arkadaşı Web sitesi Gary Klass'ın Just Plain Data Analysis'i, zayıf grafik tasarımının birkaç örneğini sunuyor. Yüzde yüze fazla olmayan bir pasta grafiği, gereksiz 3D efektlerin yarattığı çarpıklıklar ve sonuçları gizleyen dağınık grafikler, Klass'ın grafiklerinizden kaçınmanız gerektiğini vurguluyor.

Daha iyi ve daha anlaşılır grafikler oluşturma konusunda daha fazla ipucu gibi, Jorge Camoes'in Charts adlı blogu da veri görselleştirme konusundaki fikirlerini sunuyor.

En iyi grafikler, daha iyi bir sonuç sunarak, metinsel bir açıklamadan elde edebileceğinizden daha iyi bir sonuç sunuyor. standart bir elektronik tablo grafik şablonunda üretilmesi kolaydır. Bir klasik, 1869'da Charles Minard tarafından 1812'de Moskova'ya kötü bir şekilde yürüttüğü yürüyüş sırasında uğradığı kayıpları gösteren Charles Minard tarafından yaratılan akış haritasıdır. Şimdiye kadar çizilen en iyi istatistiksel grafik, Fransız ordusunun azalan büyüklüğünü ilerlemesi sırasında tasvir ediyor. ve seçilen günlerin sıcaklığına karşı çizilen çekilme.

Bir Minard'ın standartlarına yaklaşmayabilirsiniz, ancak insanların sayısal sonuçları anlamalarına yardımcı olan iyi grafikler oluşturabilirsiniz. Ve bunun gibi zamanlarda, alt çizgi daha fazla incelemeye girdiğinde, daha iyi veri görselleştirme daha iyi iş kararlarına yol açabilir.

Richard Morochove bir BT danışmanı ve yazarıdır. Bağlı küçük ve orta ölçekli işletmelerde teknolojiyi kullanma hakkında sorularınızı e-posta ile gönderin. PC World, sorgunuzu düzenleyebilir ve tüm soruların yanıtlanacağını garanti edemez.