Gmail ve görünümde e-posta şablonları nasıl oluşturulur?

Microsoft Outlook ve Lotus Notes ile geçirdiğim son birkaç ay oldukça ilginçti. Asla masaüstü e-posta istemcileri hayranı olmadım, ancak bu uygulamaları kullanmaya başladığımda asla geri dönemem. Bu müşterilerin sağladığı en yararlı özelliklerden biri, kırtasiye olarak da bilinen ve e-posta gövdesinin çoğunun çok hızlı olduğu yerlerde günlük e-postalar gönderebilen e-posta şablonları oluşturma yeteneğidir. İster günlük bir rapor isterse yalnızca bir onay e-postası olsun, önceden hazırlanmış bir şablon çok zaman kazandırabilir.

İnsanların Gönderilen klasörleri arasında bir e-posta araması yaptıklarını ve ardından düzenlemeyi yaptıktan sonra iletmelerini gördüm. Pratik olarak konuşursak, bu işlem tüm e-postayı bellekten yeniden oluşturmaktan daha iyidir, ancak konu satırını değiştirmek ve adresi düzenlemek biraz zaman alabilir.

Ayrıca, el işi yapıldığında hata olasılığı artar. Bu yüzden işleri daha iyi hale getirmek için, Gmail, Yahoo, Outlook ve diğer popüler e-posta istemcilerinde e-posta şablonları oluşturmanıza ve kullanmanıza yardımcı olabilecek Gorgias E-posta şablonları adı verilen bir Chrome uzantısı kullanmanızı öneririz.

Gorgias'a Başlarken

Uzantıyı yükledikten sonra, yapılandırma sayfasını açmak için uzatma çubuğundaki simgesine tıklayın.

Gorgias, size uzantıyla yapabilecekleriniz hakkında temel bir fikir vermek için 4 varsayılan şablonla birlikte gelir. Yeni bir şablon oluşturmak için, Yeni Şablon düğmesine tıklayın ve bir isim vererek başlayın. Daha sonra, e-postanın gövdesini Şablon İçeriği alanına yazmaya başlayabilirsiniz. Konu alanını şablona da eklemek isterseniz, yapılandırma alanlarına tıklayın ve Konu seçeneğini işaretleyin.

Gorgias E-posta Şablonlarının Özellikleri

Uzantının asıl gücü, şablonu doldururken değişkenleri kullanma yeteneğinde yatmaktadır. Kişinin adını otomatik olarak doldurmanız gerektiğini varsayalım. Bu durumda, Değişken Ekle düğmesine tıklayın ve Kime: İlk Ad seçeneğini işaretleyin. Şablonu eklediğinizde, uzantı bu değişken adlarını e-postanın iletişim bilgilerinden otomatik olarak dolduracak ve çeşitli e-postalar için benzer e-postalar oluşturmayı kolaylaştıracaktır.

Başka bir ilginç özellik de Metin Kısayolu ve bu özel seçeneği kullanarak, sekme tuşunu kullanarak bir şablonun tamamlanmasını tetikleyebilirsiniz.

Birkaç şablon oluşturduktan sonra, bir e-postaya bir ekleme zamanı gelmiştir. Gmail Oluşturma Penceresini açın, sağ tarafta bir Gorgias düğmesi göreceksiniz. Uzantı, kaydettiğiniz tüm şablonları listeler ve tek bir tıklama onları e-posta gövdesine ekler. Ayrıca metin kısayolunu kullanabilir ve işleri kolaylaştırmak için sekme düğmesine basabilirsiniz.

Harika İpucu: Gönderilen bir e-postayı iletin ve mevcut e-postalardan bir şablon oluşturmak için oluşturma penceresine sağ tıklayın. Bu iyi değil mi?

Uzantının ücretsiz sürümü, şablonları tek bir cihazla sınırlandırır ve çevrimiçi bir hesap kullanarak şablonları eşitleme seçeneği yoktur.

Bu nedenle üzerinde çalıştığınız iki veya daha fazla cihazınız varsa, ücretli uygulamayı satın almadığınız sürece her sistemde ayrı ayrı şablonlar oluşturmanız gerekecektir. Ayrıca, Chrome'u veya uzantıyı kaldırırsanız veya Windows'u yeniden yüklerseniz verileri kaybetme riskiyle karşılaşırsınız. Ancak ayda 4, 99 ABD doları karşılığında, senkronizasyon özelliğini ekip şablonu paylaşımıyla alabilirsiniz.

Sonuç

Günlük olarak benzer e-posta türlerinde çalışıyorsanız, Gorgias harika bir uygulama. Chrome Web Mağazası'nda zaten 5 yıldız verdim. Ayrıca, zaman ve tarih gibi şablonlara bazı ek değişkenler eklemek için geliştiricilere de başvurdum. Bugün deneyin ve görüşlerinizi bizimle paylaşın.